Іс қағаздары - бұл құжаттамалық қамтамасыздандырумен және әртүрлі ресми құжаттармен жұмысты ұйымдастырумен байланысты қызмет түрі. Құжаттама - бұл құжаттарды құруға бағытталған іс қағаздарының бөлімі.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттарды сақтауды ұйымдастырумен байланысты іс-шаралар мұрағат жұмысы ретінде жіктеледі. Кәсіпкер өз жұмысын құжаттауды кәсіпорынды тіркеуден бастайды. Кәсіпкердің менеджмент саласындағы қызметі әрдайым әр түрлі құжаттаманы жүргізумен қатар жүреді. Кәсіпкер іс жүргізуді ұйымдастыруға жауапты, ол сонымен бірге құжаттармен жұмыс кезінде белгілі бір ережелер мен рәсімдерді сақтауы керек. Шенеуніктер іс қағаздарын басқарумен айналысады, олар іс қағаздарын жүргізу, құжаттарды есепке алу және сақтау үшін жауап береді.
2-қадам
Барлық маңызды шешімдер құжаттамада жазылады, бұл бір жағынан кәсіпорындар мен мемлекеттік органдардың, ал екінші жағынан жеке адамдар арасындағы қатынастар. Жақында қабылданған ГОСТ RISO 15489-1-2007 «Құжат айналымы. Жалпы талаптар» стандартына сәйкес, құжат - бұл кез-келген материалдық ортада жазылған, жеке тұлға немесе ұйым алуан түрлі міндеттемелерді немесе кәсіпкерлік қызметті растау үшін алынған, жасаған, сақтаған сәйкестендірілетін ақпарат..
Іс қағаздары дегеніміз - құжаттарды басқаратын және оларды қызмет барысында құратын адамдардың практикалық әрекеттері.
3-қадам
Құжаттар кәсіпкерлік қызметтің өте маңызды қоры және элементі болып табылады. Іс қағаздарын жүргізудің көмегімен іс жүргізу жүйесін дұрыс ұйымдастырған кезде кәсіпорын қызметін жүйелі, тиімді және есепті түрде жүзеге асыруға болады.
Әсіресе қағаз құжаттар айналымынан толықтай бас тарта алмайтын ұйымдар үшін электронды құжат айналымының жүйесі болып табылатын және өте қажет жағдайда қағаз құжаттарын пайдалануға мүмкіндік беретін бағдарламалық қамтамасыз ету жүйелері құрылды.
