Әр ұйым барлық шаруашылық операциялардың есебін жүргізіп отыруы керек. Әдетте, кез-келген қозғалыс бухгалтерлік есеп болып табылатын растайтын құжаттармен жасалады. Дәл осындай құжаттама негізінде бухгалтерлік есеп негізделеді. Жалпы бухгалтерлік құжаттама дегеніміз не және ол не үшін қажет?
Барлық бухгалтерлік құжаттама бірыңғай бланкілерде, яғни заңда белгіленген бланкілерде жасалады. Егер нысанды жоғары органдар ұсынбаған жағдайда, құжаттар кез-келген нысанда ресімделеді. Бухгалтерлік құжаттарда міндетті түрде аты-жөні, жасалған күні, ұйым туралы мәліметтер, операцияның мазмұны, қызметкерлердің лауазымдарының атаулары және олардың қолдары болуы керек.
Бухгалтерлік құжаттардың мәні ұйым жүргізетін барлық шаруашылық операцияларды бейнелеу, сондай-ақ салық пен есеп жүргізуді жеңілдету болып табылады. Бухгалтерлік құжаттардағы барлық ақпарат сенімді және түсінікті болуы керек. Мысалы, егер сіз бухгалтерлік есеп беруді жасасаңыз, онда операцияның мазмұны тым жасырын түрде жазылмауы керек, оның мәні анық және айқын көрсетілуі керек.
Құжаттарды менеджер немесе директордың бұйрығымен бекітілген адам ресімдеуі керек. Бухгалтерлік құжаттар операция аяқталған күні немесе ол аяқталғаннан кейін жасалады. Мысалы, айдың басында отын жұмсалады және бұл күн сайын отыз күн ішінде жасалады. Бухгалтер келесі айдың бірінші күні жанар-жағармай материалдарының шығынын есептей алады және бухгалтерлік есеп жасай алады.
Құжаттарды өзгертуге жол берілмейді. Қате байқалған жағдайда, сіз түзету туралы бұйрық беруіңіз керек. Содан кейін тағы бір құжат жасаңыз, оны болашақта алдыңғы құжатпен күшейту керек.
Бухгалтерлік құжаттар қағаз түрінде де, электронды түрде де берілуі мүмкін. Егер сіз соңғы әдісті қолданатын болсаңыз, онда қажет болған жағдайда мемлекеттік органдарға, мысалы, салық органына тапсыру үшін қажет болғандықтан, оның көшірмесін басып шығаруыңыз керек.
