Бухгалтерлік есеп салықтық тексеру кезінде қажет болуы мүмкін алғашқы құжаттаманы немесе қажет болған жағдайда есептеулерді салыстыруды талап етеді. Шот-фактураларды сақтау Ресей Федерациясының Салық кодексінің 169-бабының 3-тармағында белгіленген тиісті бухгалтерлік журналға сәйкес жүзеге асырылады. Осы журналды жүргізу ережелері Ресей Федерациясы Үкіметінің No914 қаулысымен анықталады.
Нұсқаулық
1-қадам
Бизнеске арналған екі бухгалтерлік журнал жүргізіп отырыңыз, бірі алынған шот-фактураларды сақтауға арналған, екіншісі берілген шот-фактураларға арналған. Заңнамада бұл құжаттың стандартты нысаны қарастырылмаған, сондықтан оны дербес әзірлеу қажет. Шоттар бойынша мәліметтер енгізілетін кесте құрыңыз.
2-қадам
Қабылданған күні, жасалған күні және шот-фактураның нөмірі, сатушының немесе сатып алушының аты-жөні көрсетілген баған болуы керек. Сондай-ақ шот-фактура сомасы және есептелген ҚҚС, сондай-ақ есеп айырысу құжатының көрсетілімі бөлек бағанға енгізілуі керек. Кәсіпорынның есеп саясатындағы шот-фактураларды есепке алу бойынша жасалған тізілімді бекіту. Ол үшін тиісті бұйрық шығарылады.
3-қадам
Шот-фактуралар журналының нөмірін және жолын салыңыз. Құжатты қалыптастыру кезеңін өзіңіз анықтаңыз. Егер журнал компьютерлік бағдарламаның көмегімен жүргізілсе, онда ол есепті кезеңнің соңында қағазға басылып, шілтермен бекітіліп, тиісті шот-фактуралармен бекітілуі керек.
4-қадам
Алынған және берілген шот-фактураларды журналға сақтаңыз және жазыңыз. Іскери серіктестен нақты алынған күні туралы журналға құжат туралы мәліметтерді жазыңыз. Осылайша, сіз осы шот-фактуралар бойынша шегерім үшін ҚҚС ұсыну кезінде салық органдарымен туындаған түсініспеушіліктерден аулақ боласыз. Ресей Федерациясының Қаржы министрлігі кәсіпорынды құжатты нақты алған салық кезеңінде ҚҚС шегерімге қабылдау керек деп атап өтті.
5-қадам
Шот-фактураларды саңылаумен немесе арнайы ұстағыштармен есеп кітабына салыңыз. Бағалы қағаздарға зиян келтірмеу үшін ауыр салмақты байланыстырғыштарды қолдануға болады. Папкада сақталған құжаттарға иелік ететін компания туралы деректерді, сондай-ақ техникалық қызмет көрсету мерзімдерін көрсетіңіз. Үш жыл өткеннен кейін шот-фактуралар журналы қоймаға немесе арнайы сақтау орнына жіберіледі. Мұны жасаған кезде көгеру мен құжаттардың бұзылуын болдырмау үшін желдеткіші жақсы картон қораптарды пайдаланыңыз.
