Бухгалтерлік есепте шахматтың айналым ведомосы - бұл тиісті шоттар контекстіндегі жазбаларды бейнелеу және жалпылау түрі. Құжат кесте болып табылады және экономикалық мазмұны жағынан біртектес шаруашылық операцияларының жиынтығын қамтиды.
Сізге шахмат парағы не үшін керек?
Шахмат тізімі кесте түрінде жасалады. Оның көлденең шарттары дебеттелген синтетикалық шоттардағы жазбаларға, тік бағандар кредиттік шоттардағы жазбаларға арналған. Осы шоттар бойынша барлық операциялардың жалпы сомалары (айналымдары) жолдар мен бағандардың қиылысында жазылады. Бұл жағдайда амалдардың қосарлы шағылысы бір жазумен жүзеге асырылады. Қарапайым айналым парағынан айырмашылығы, шахматта әр синтетикалық шот бойынша айналымдар ғана емес, олардың шарттары да бар. Осы құжатты қолдану арқылы сіз шот жазбаларының дұрыстығын және толықтығын тексере аласыз, шоттар корреспонденциясындағы қателіктерді анықтай аласыз, сонымен қатар шаруашылық операциялардың экономикалық мәнін көре аласыз.
Кейбір жағдайларда шахмат тізіміне айналыммен бірге синтетикалық шоттардағы қалдықтар енгізілуі мүмкін, мұндай құжат шахмат балансы деп аталады. Ол айналым ведомосі жасалмаған ұйымдарда қолданылады. Шахмат тізімінің кемшіліктері оның күрделі және күрделі болуында, сондықтан ол бухгалтерлік есептің барлық түрлерінде қолданыла бермейді. Бухгалтерлік есеп регистрлерін құру үшін шахматты жазу принципі қолданылады, атап айтқанда, журналдың-ордерлік есеп формасында, бұл жұмыс көлемін азайтуға мүмкіндік береді.
Шахмат парағын толтыру
Шахмат тақтасы барлық транзакцияларды қамтитын транзакциялар журналы негізінде толтырылуы керек. Шағын кәсіпорын үшін бекітілген No В-9 формасындағы шахмат тақтасы қолданылады. Құжат әр айдың бірінші күні ашылады. Парақтардың нөмірлері көлденеңінен өсу ретімен, тігінен - шоттар өсу ретімен орналастырылған. Шағын кәсіпорындағы шаруашылық операцияларын есепке алу бір айдан кейін пайдаланылған парақтардағы айналымдарды есептеу және оларды шахмат парағына міндетті түрде аудару арқылы аяқталады. Ол несиелік айналымдарды басқа көшірмелерден аудару және бір уақытта оларды тиісті шоттардың дебетіне орналастыру арқылы толтырылады.
Хабарламаны аяқтағаннан кейін әр шот бойынша дебеттік айналым сомасын есептеу керек. Ол тиісті есепте осы шот үшін көрсетілген дебеттік айналымға тең болуы керек. Әрбір шоттың дебеті бойынша қорытынды шығарылады, оның жалпы сомасы шоттардың кредиті бойынша айналымдардың жалпы сомасына тең болуы керек. Алынған сома айналым парағының айналым сомасына тең болуы керек. Бухгалтерлік есеп үшін арнайы бағдарламаларды қолдану, мысалы, «1С: Кәсіпорын», айналымның соңғы парақтарын автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді. Шахмат тақтасын талдауға кез келген уақыт аралығында көрсетуге болады.
