Шахмат тақтасы синтетикалық корреспонденттік шоттар шеңберінде бухгалтерлік жазбалардың көрінісі мен кезеңді өзгеруін білдіреді. Онда біртектес транзакциялардың жалпы сомасы бар. Әдетте, шахмат парағы кесте түрінде жасалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Математикалық матрица түрінде кесте құрыңыз. Содан кейін көлденең жолдарда барлық дебеттік жазбаларды орналастырыңыз. Несие туралы ақпаратты тігінен, матрица бағандары бойынша толтырыңыз.
2-қадам
Әр есептік жазба үшін кодтарды қолданып, матрицаның бағандары мен жолдарын қалыптастырыңыз. Бұл кодтау санау жоспарымен қамтамасыз етілуі керек. Бұл сізге матрицаның әрбір нақты элементі үшін шоттардың қажетті корреспонденциясын көруге мүмкіндік береді. Мысалы, «Өнімдер» деген 41 шот. Оның дебеттік айналымы матрицалық жолды білдіреді (оның жалпы мәні). Сонымен қатар, оны бағандардан көруге болады: кредиттік (есепке жатқызу) шоттар бойынша бұл айналым қандай айналымнан құрылады. Жиынтық жол - бұл есепке жатқызылатын шоттардың сомасы. Бұл тәсіл күрделі (құрама) сымдар жасайды:
- 41 дебет «Тауарлар» шоты;
- 60 несие «Мердігерлермен және жеткізушілермен есеп айырысу» шоты;
- 42 несие «Сауда маржасы» шоты;
- 75 шоты «Құрылтайшылармен есеп айырысу».
3-қадам
Басқа шоттарды да қосуға болады. Сонымен қатар, егер сіз өзіңіздің алдыңызға белгілі бір қаржылық жауапкершілікке ие субъектілер арасындағы тауарлардың ішкі қозғалысын бақылау міндетін қойсаңыз, онда мынаны жазыңыз: 41 «Тауарлар» несиелері.
4-қадам
Жолдар мен бағандарды берілген бастапқы баланс мәндерімен толықтырыңыз. Бұл жағдайда осы матрицаны қолдана отырып, сіз соңғы қалдықтарды (баланс) оңай есептей аласыз.
5-қадам
Матрицаның қорытындыларын есептеңіз. Олар 3 бақылау теңдігін қамтуы керек:
- барлық шоттардың бастапқы (дебеттік) қалдықтарының сомасы, олар бірдей шоттардың кредиттік (алғашқы) қалдықтарының сомасына тең болады;
- барлық шоттар бойынша дебеттік айналым сомасы, ол осы шоттардың несиелік айналымдары бойынша сомаға тең болады;
- барлық шоттардың дебеттік (қорытынды) қалдықтарының сомасы, олар бірдей шоттардың кредиттік (соңғы) қалдықтарының сомасына тең болады.
