Әкімшілік шығыстар ұйымның өндірістік немесе сауда қызметімен тікелей байланысты емес. Алайда, ақылға қонымды заманауи бизнес иесі немесе топ-менеджер оларға кеңес заманындағыдай қарамайды, яғни оларды мүмкіндігінше шектейді. Осы шығындар туралы негізделген шешімдер қабылдау үшін басқару шығындарын мұқият талдау қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Әкімшілік шығындарға басқарудың автоматтандырылған жүйелерін ұстауға, бухгалтерлік есепке, заң бөліміне, кадрлар қызметіне ғана емес, іссапар шығындары, қонақ күту шығындары, байланыс шығындары және өндірістік құндылығы жоқ құрылымдарды ұстау шығындары кіреді. Бұл шығындардың барлығы жалпы шығындарға ауыр тиюі мүмкін, дегенмен олар әрдайым сәйкес келе бермейді. Құрылымдарды ұстауға кететін шығындар сияқты шығындарды терең талдаудан еш пайда жоқ екендігі түсінікті. Бірақ кейбір бөлімдерді ұстауға кететін шығындарды неғұрлым мұқият қарастырыңыз, өйткені оларды басқаруға болады.
2-қадам
Кадрлар бөлімінің тиімділігі компанияның өсу қарқынын арттырумен байланысты, сондықтан бірінші кезекте талданады. Іс қағаздарының жылдамдығын, жабық бос жұмыс орындарының санын, кадрлардың ауысу коэффициенттерін талдаңыз. Осы көрсеткіштердің барлығын уақыт бойынша салыстырыңыз. Көбінесе оларды өткен жылдың сәйкес әдістерінің ұқсас көрсеткіштерімен салыстырған жөн, өйткені еңбек нарығындағы ауытқулар маусымдық сипатқа ие. Сондай-ақ, басшының кадрлар жөніндегі жаңа мамандарды өзі іздегені абзал. Жақсы жұмыс істемейтіндігі үшін емес, қызметке жақсы үміткер бар болғандықтан жұмыстан шығарылған кезде, батыстыққа жақындау керек. HR-дің тамаша маманы компания жұмысындағы көптеген мәселелерді шешеді.
3-қадам
Заң бөлімінің жұмысын талдай отырып, заңдық тәуекелдерді азайту жүйесі қаншалықты дұрыс жолға қойылғанына, адвокаттар проблемалық жағдайларды қаншалықты тиімді және жылдам жеңетініне, штаттан тыс консультанттардың көмегі қажет пе екеніне назар аударыңыз. Сондай-ақ, заң бөлімі қызметкерлерді құқықтық сауаттылық негіздеріне үйрете алады. Мұндай бөлімді ұстауға кететін шығындар, егер компания жоғары бәсекелестік ортада жұмыс істейтін болса және оның мүдделерін заңды түрде қорғау қажеттілігімен үнемі бетпе-бет келсе, оны тез төлейді.
4-қадам
Қонақжайлылық пен іссапар шығындарының орындылығын нақты аяқталған транзакциялардың саны мен осы оқиғалардан түскен пайда мөлшері бойынша бағалау, компанияның еңбегін қоғам мойындаудың әр түрлі формалары, мысалы, түрлі жарыстарда жеңіске жету және «Жылдың үздік компаниясы» сияқты атақтар алу. «. Егер компания ойдағыдай дамып, оның беделі көтерілсе, аталған мақсаттарға арналған шығындар ақталады.
