Сауда-саттықты автоматтандыру деп ұйым ішіндегі тауарларды, қызметтерді және ақша ағындарын есепке алудың компьютерлік технологиясын енгізу деп түсінеміз. Көптеген қаржылық операцияларды есептеу ұзақ уақытты алады. Бұл әсіресе ірі кәсіпорындарға қатысты. Қызметкерлер айлық есепті бірнеше апта бойы қолмен оқи алады, ал машина бәрін бірнеше минут ішінде есептеп шығарады.
Бұл қажетті
- - калькулятор;
- - компанияның ұйымдық құрылымы;
- - ұйымның әр бөлімінің міндеттері;
- - кәсіпорынның тауар айналымы туралы ақпарат.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің бизнесіңізді автоматтандыру үшін алдымен бағдарламалық өнімді таңдаңыз, қазіргі кезде олардың саны өте көп. Бағдарламалық жасақтаманы дұрыс таңдау оны қолдану қажет аймаққа байланысты. Мысалы, бухгалтерлік есеп жүргізу үшін бөлек бағдарлама қажет. Әдетте, онда қаржылық операциялар жүзеге асырылады. Кадрлық саясатты жүргізу және қойма есебін жүргізу үшін тауарлардың қозғалысы, персоналды санау бойынша күнделікті операцияларды оңайлатуға бағытталған бағдарламалық жасақтама қолданылады.
2-қадам
Бағдарламалық өнімді өзіңіз жасай аласыз. Ол үшін жұмысшылардың санын және сауда қызметін автоматтандыруға кететін уақытты есептеңіз. Жұмысшыларға жалақы төлеу, оларды материалдық ресурстармен қамтамасыз ету үшін белгілі бір шығындар қажет. Сондықтан автоматтандыруды таңдау туралы шешім қабылдамас бұрын (тәуелсіз өнімді әзірлеу немесе дайын өнімді сатып алу) өзіңіздің қаржылық мүмкіндіктеріңізді және жобаның өзін-өзі ақтау кезеңін бағалаңыз.
3-қадам
Автоматтандыру бағдарламасын өз бетіңізше жасау туралы шешім қабылданған кезде, компанияңыздың ұйымдық құрылымын қолданыңыз. Әр құрылымдық бөлімнің алдында тұрған міндеттерді сипаттаңыз. Түсінікті болу үшін оларды қысқаша сипаттаңыз.
4-қадам
Кәсіпорынның әр бөлімінде күнделікті болатын барлық процестердің тізімін жазыңыз. Құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлері мезгіл-мезгіл орындайтын есептердің тізімін көрсетіңіз. Тауарлардың, қаражаттың, персоналдың қозғалысын есепке алу үшін қажет жеке көрсеткіштерді есептеу формулаларын сипаттаңыз және т.б.
5-қадам
Әзірлеушілер қолданатын бағдарламаны таңдаңыз. Оны сатып алу үшін қаржы инвестициялары да қажет болады.
6-қадам
Сіздің компанияңыз үшін бағдарлама жасауға кететін барлық шығындарды есептеңіз. Жобаның өзін-өзі ақтау мерзімін есептеңіз. Бұл компанияның айналымдылығына және автоматтандыруға арналған қаражаттың шығындарына байланысты.
7-қадам
Өтеу мерзімі он екі айдан аспайтын жағдайда бағдарламаның өзін-өзі дамытуы сіздің кәсіпорныңызға тиімді болады. Бұл процесті бастаңыз. Егер есептеу кезінде өтелу мерзімі бір жылдан асса, дайын бағдарламаны сатып алу туралы ойланыңыз.
