Қайтару жағдайы көбінесе сапа талапқа сай келмейтін тауарларды сатып алуға байланысты сату-сатып алу шарты күшіне енгеннен кейін пайда болады. Сатушы бұл операцияны ұйымның кассасы немесе есеп айырысу шоты арқылы жүзеге асыра алады. Егер қаражат қолма-қол қайтарылса, онда қайтару мерзімі ескерілуі керек: сатып алған күні немесе кейінірек. Бірінші жағдайда ақша операциялық кассадан, екіншісінде негізгіден шығарылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Сатып алу-сату келісімін оқыңыз, онда қандай заңнамалық актілер негізінде және қандай мерзімде тауарлар қайтарылатындығы, шығындар немесе ақшаны қайтару толық көлемде және тоқтатылғандығы туралы қандай шарттарда айтылуы керек.
2-қадам
Тауарларды қайтару, табылған заң бұзушылықтар және қаражатты қайтару әдісі туралы сату ұйымының басшысының атына екі данамен сауда-саттық келісімшарты мен заңнамалық актілерге сілтеме жасаңыз. Өтінішке осы жеткізілім үшін төлемді растайтын түбіртекті, түбіртекті немесе төлем тапсырмасын тіркеңіз. Өтініштің көшірмесінде сатушы ұйымның басшысы қол қойып, күнді алуы керек. Бұл құжат ақшаны қайтару үшін шығыс кассалық ордер жасауға негіз болып табылады.
3-қадам
Егер сізде ақшаны қайтару мәселелерін шешетін қызметкер болса, оған сатушы ұйымда компанияның мүддесін білдіре алатындай етіп оған сенімхат жазыңыз.
4-қадам
Тауарды қайтару кезінде сатушы екі данада кері шот-фактураны рәсімдеуі керек. Ол сізге бір данасын береді, екіншісі тауар есебіне тіркеледі.
5-қадам
Сіз немесе сіздің өкіліңіз ақша алғаннан кейін сатушының бухгалтериясына шот-фактураны ұсынуы керек.
6-қадам
Егер ақшаны қайтару операциялық кассадан ККМ чегі бойынша жүргізілсе, онда бұл құжатта сатушы менеджерге қол қойып, KM-3 формасында акт жасауы керек.
7-қадам
Егер ақшаны қайтару негізгі кассадан келсе, сатушы шығыстық кассалық ордер жасайды (Ф. No КО-2), онда сіз немесе сіздің өкіліңіз қол қоюға, күні мен алынған соманы сөзбен жазуға міндетті.
8-қадам
Сатушының қайтару шот-фактурасы, тауарларды қайтару және қаражат алу туралы өтініш негізінде кассалық қолхат жасайды.
9-қадам
Егер сізде касса чегі болмаса, сатып алу фактісі басқа құжаттармен расталуы мүмкін (сату туралы түбіртек, кепілдік талоны және т.б.).
10-қадам
Егер қайтару ағымдағы шот арқылы жүзеге асса, сатушы тауарларды қайтаруға арналған өтінім, қайтару шот-фактурасы негізінде қаражат аударады.
11-қадам
Егер ағымдағы шот арқылы бұрын төленген қаражат жеткізушілер мен мердігерлерден алынған болса, келесі жазбаларды толтырыңыз: Дт. 51 - CT 60.01.
12-қадам
Егер сіз жеткізушілер мен мердігерлердің аванстарын қайтарып жатсаңыз, онда транзакциялар келесідей болады: Дт. 51 - КТ. 60.02.
