Шот-фактура - бұл міндетті құжат, оның негізінде клиенттің бухгалтериясы сіз көрсеткен қызметтер үшін немесе жеткізілген тауарлар үшін ақы төлейді. Бұл құжатты құрастыру аса қиын емес. Бірақ ол барлық қажетті ақпаратты қамтуы маңызды және онда қателіктер жоқ.
Бұл қажетті
- - қағаз;
- - принтер;
- - автоқалам;
- - басып шығару.
Нұсқаулық
1-қадам
«Шот-фактура» сөзімен құжатты атаңыз. Ол бірінші жолдың ортасына жазылған. Атаудан кейін шот нөмірі және келісімшарт деректері (аты, нөмірі, жасалған күні) жазылады. Әдетте шотқа сериялық нөмір беріледі: егер келісімшарт бойынша алғашқы төлем бір және одан әрі болса.
2-қадам
Өзіңізді төлем алушы немесе орындаушы, жеткізуші ретінде көрсетіңіз (келісімшартта қандай тұжырымдардың пайда болуына байланысты). Содан кейін атыңызды, заңды мекен-жайыңызды және банктік деректемелеріңізді көрсетіңіз. Соңғысын электронды дереккөзден көшіру жақсы, мысалы, шот нөмірі - Банк-клиент жүйесінен, қалғаны - сіздің банктің веб-сайтындағы тиісті беттен.
3-қадам
Осыдан кейін тапсырыс берушіні осы сөзбен белгілеңіз немесе егер сіз өзіңізді алушы деп атаған болсаңыз, төлеуші ретінде белгілеңіз және ол туралы ұқсас деректерді беріңіз. Ең жақсы ақпарат көзі сіздің келісімшарттың электрондық нұсқасы болады.
4-қадам
Құжатқа төмендегі кестені көрсетілген қызметтің немесе жеткізілген тауардың тапсырыс нөмірі, өлшем бірлігі, саны, бағасы және жалпы құны көрсетілген кестені енгізіңіз.
Төленетін соманы кестенің астына сандарға енгізіңіз. Егер сіз ҚҚС төлеуші болсаңыз, осы салықты қосқанда оның сомасын да көрсетіңіз. Егер жоқ болса, төлемнің неге байланысты еместігін көрсетіңіз. Әдетте бұл салық салудың оңайлатылған жүйесін қолдану болып табылады, әдетте салық қызметі берген оны қолдану мүмкіндігі туралы хабарламаның нөмірі де көрсетіледі.
5-қадам
Кестенің астына жолдың басында «Төлеуге жататындардың барлығы» деп жазып, төленетін соманы сандармен көрсетіңіз.
6-қадам
Шот-фактураға ұйым басшысы мен бас есепші қол қоюы керек. Егер бұл қызметтерді бір адам иеленсе, ол екеуіне де қол қояды. Мұны жалдамалы бухгалтері жоқ жеке кәсіпкер жасайды.
Содан кейін шот-фактура ұйымның немесе кәсіпкердің мөрімен бекітіледі.
7-қадам
Сіз шот-фактураны төлеушіге факс арқылы жібере аласыз. Ең көп таралған нұсқасы - мердігер тапсырыс берушіге электронды пошта арқылы шот-фактураның сканерлеуін жіберуі. Осы негізде төлем жасалады, ал түпнұсқа кәдімгі пошта арқылы, курьер арқылы жіберіледі немесе жеке өзі жіберіледі.
