Кредиторлық берешекті уақтылы есептен шығару қажет. Әйтпесе, бюджеттік мекеме қаржылық есептіліктегі дұрыс емес ақпарат үшін жазалануы мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің мекемеңізде кредиторлық берешек бар-жоғын анықтаңыз. Активтерді, есеп айырысуларды және қаржылық міндеттемелерді түгендеңіз. Комиссия құрамын бекіту үшін жетекшіңізге хабарласыңыз. Тексеру: - несие мекемелерімен, қаржы және салық органдарымен есеп айырысудың дұрыстығы; - бюджеттен тыс қорлармен есеп айырысудың дұрыстығы; - мекеменің бөлімшелерімен және басқа мемлекеттік ұйымдармен есеп айырысудың дұрыстығы; - есеп айырысудың сенімділігі мен негізділігі бухгалтерлік баланстағы ұрлық және жетіспейтін берешек сомасы.
2-қадам
Кредиторлық берешекті есептен шығаруға негіз бар-жоғын біліп алыңыз. Олар мыналар болуы мүмкін: - тараптардың келісімі; - оны басқа міндеттемелермен ауыстыру; - қарсы біртектес талапты есепке алу; - тараптардың еркіне тәуелді емес жағдайлар (мемлекеттік органның жаңа актісін шығару немесе тарату) - несие беруші заңды тұлғаның); - ескіру мерзімінің аяқталуы.
3-қадам
Барлық есептеулерді салыстырғаннан кейін алынған мәліметтер негізінде есептен шығару актісін жасаңыз (INV-17 нысаны). Берілген жалпы соманы осы құжатта көрсетіңіз. Акт бас бухгалтермен және мекеменің директорымен келісілуі керек.
4-қадам
Менеджердің басқа бұйрығы негізінде қарызды есептен шығару. Бұл операцияны 401 01 173 шотында көрсетіңіз («Активтермен операциялардан тыс кірістер»). Бухгалтерлік есеп беруді шығарыңыз (форма 0504833). Онда келесі жазбаларды көрсетіңіз: 302 ХХ 830 дебеті - 401 01 173 несие, мұндағы ХХ - синтетикалық шоттың қосалқы шоты, мысалы, егер сіздің мекемеңізде байланыс қызметтері үшін кредиторлық қарыз болса және оны есептен шығаруға себеп болса, онда бухгалтерлік есепті келесідей етіп жасаңыз: 302 04 830 дебеті - 401 01 173 несиесі, мұндағы 04 - байланыс қызметтерін төлеуге арналған қосалқы шот.
5-қадам
Ескіру мерзімінің аяқталуына байланысты расталмаған сомаларға баланстан тыс шоттың дебетіне 20 («Кредиторлар талап етпеген есептен шығарылған берешек») жазба енгізіңіз. Карточкадағы 20-шот бойынша бюджеттік сыныптаманың кодтарын енгізе отырып, аналитикалық есеп жүргізіңіз (0504051 нысаны).
