Түгендеу актісі - бұл түгендеу комиссиясы белгіленген нысанда жасайтын, онда материалдық құндылықтардың, ақша қаражаттарының нақты қалдықтары және олардың есеп регистрлеріндегі жазбаларға сәйкестігі расталған құжат. Түгендеу актілерінің формасы мен мазмұны әртүрлі болуы мүмкін: кассалық акт, тұтынушылармен есеп айырысу актісі, материалдар мен тауарларды түгендеу актісі.
Нұсқаулық
1-қадам
Түгендеу актісін толтыру кезінде нысанда тексеру жүргізілетін ұйым мен бөлімнің толық атауын жазыңыз. Сіздің компанияңыздың құжат нөмірін және кодын көрсетіңіз. Содан кейін құжаттың атын жазыңыз, мысалы, «Кассалық ведомость», және тексеру күнін.
2-қадам
Түгендеу актісінде қатысқан комиссия мүшелерінің және олардың лауазымдарының, сондай-ақ тексеру негіздерін көрсетіңіз (бұйрық, бұйрық, қаулы). Содан кейін тексерілген мәндердің аттарын келтіріңіз, олардың нақты бар екендігін сандармен және сөздермен көрсетіңіз. Әрі қарай, бухгалтерлік құжаттардағы жазбаларға сәйкес мәндер санын жазыңыз. Тиісті бағандарда артық немесе жетіспейтін мөлшерді көрсетіңіз.
3-қадам
Егер материалдық құндылықтардың қалдықтарының іс жүзінде болуы құжаттық фильммен сәйкес келмесе, онда қаржылық жауапты тұлға осы жағдайдың себептерін түгендеу актісінің екінші парағында түсіндіріп, күні мен қолын қоюы керек.
4-қадам
Түгендеу актісі екі данада жасалады. Оған қол қойып, комиссияның барлық мүшелеріне, сондай-ақ құндылықтардың сақталуына жауап беретін адамдарға қол қою үшін беріңіз. Актінің бір данасын бухгалтерияға, екіншісін қаржылық жауапты тұлғаға беру. Егер түгендеу қаржылық жауапты адамдардың ауысуына байланысты жүргізілсе, онда акт үш данада жасалуы керек. Бұл жағдайда актінің бір данасы бухгалтерияға, екіншісі - құндылықтарды тапсырған қаржылық жауапты адамға, үшіншісі - құндылықтарды алған адамға беріледі.
5-қадам
Түгендеу ведомосында өшірулер мен тазартуларға жол берілмейтінін ұмытпаңыз. Түзетулер тек комиссия мүшелері мен қаржылық жауапты тұлғалардың ескертулерімен және қолдарымен мүмкін болады. Түгендеу комиссиясының толық емес құрамымен түгендеу жүргізу мүмкін емес екенін ескеріңіз.
