Шот-фактура заңды, салықтық, тіпті алғашқы бухгалтерлік құжат емес. Сатушы мен сатып алушы арасындағы осы келісімнің нысаны еш жерде реттелмеген. Алайда, шот-фактураны дайындаған кезде бірнеше нәрсені ескеру қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз жұмыс істейтін компанияның атынан белгілі бір тауарларға немесе қызметтерге өзіңіздің шот-фактураңызды жасай аласыз. Сатушы осы қағазды қабылдай отырып, оны кейіннен төлеу үшін онда көрсетілген сомамен келісімін көрсетеді.
2-қадам
Төлемді жүзеге асыру үшін шот-фактурада келесі ақпаратты көрсетіңіз: оның реттік нөмірі, шығарылған күні, сатушының ақша аударылатын реквизиттері, төленетін тауарлардың немесе қызметтердің атаулары, сондай-ақ оларға ҚҚС салынатындығы туралы жазба. Шот-фактура жазылатын ұйымның атауын, банктің атауын, СТН, корреспондент және ағымдағы шот нөмірлерін енгізуді ұмытпаңыз. Қажет болса, тауарларды немесе қызметтерді төлеу және жеткізу мерзімі туралы ақпаратты немесе алдын-ала төлем туралы жазбаны толтырыңыз.
3-қадам
Төлемнің күтпеген кідірістерін болдырмау үшін сатушы мен сатып алушының байланыс телефондарын шот-фактурада көрсетіңіз. Онда сіз маусымдық сатылым туралы ақпаратты немесе жарнаманың басқа түрлерін қоса аласыз.
4-қадам
Егер сіз жеке кәсіпкердің атынан емес, ұйымның атынан шот-фактура жасасаңыз, онда қол қою керек жерде «Жеке кәсіпкер» ұяшығын «Кәсіпорын басшысы» деп ауыстырыңыз. «Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заңға сәйкес, кәсіпорын басшысының, бухгалтердің немесе басқа жауапты адамның мөрі мен қолы міндетті түрде талап етілмейді.
5-қадам
Шот-фактуралардың үлгілерін интернеттен іздеңіз, егер оларды өзіңіз құрастыруға уақыт жұмсамасаңыз. Немесе сіз 1С сериясындағы бағдарламалардың немесе басқалардың, мысалы, «Бизнес пакет» бағдарламасының көмегін пайдалана аласыз, ол тегін.
6-қадам
Есепшоттың заңды күші жоқ екенін ұмытпаңыз. Шот-фактураны факс арқылы аудару туралы келісім болған жағдайда, сатып алушы оны осы нысанда төлей алады. Алайда түпнұсқа кейіннен сатып алушының бухгалтериясына тапсырылуы керек.
