Төлеуге арналған шот - бұл сіздің өніміңізді немесе қызметіңізді сатып алушы өзінің ағымдағы шотынан қаражатыңызды аударатын құжат. Шот-фактураның реттелетін нысаны жоқ, бұл құжат бастапқы құжаттарға қолданылмайды, бірақ іс жүзінде оны тіркеуге қойылатын белгілі бір талаптар бар.
Бұл қажетті
- - сатып алушы ұйымның толық атауы;
- - сатып алушы банктің төлем деректемелері;
- - сіздің банктің төлем деректемелері.
Нұсқаулық
1-қадам
Шот-фактураны рәсімдеу үшін сіз сатып алушы ұйымның мәліметтерін, оның толық атауын, мекен-жайын, СТН / KPP туралы білуіңіз керек.
2-қадам
Шот-фактураны толтыру кезінде оның нөмірін және толтырылған күнін толтырыңыз; тауардың аты; оның саны; бірлік бағасы және жалпы сома. Төлем мәліметтерін міндетті түрде көрсетіңіз: банктің атауы, БСК, ағымдағы шот, корреспонденттік шот. Жалпы сомада, егер сіз осындай салық салу схемасы бойынша жұмыс жасасаңыз, ҚҚС салығын көрсетіңіз.
3-қадам
Шотқа ұйымның басшысы немесе бас бухгалтері қол қоюы керек. Бұл құжатты факс, электрондық пошта немесе басқа байланыс каналдары арқылы жіберуге рұқсат етіледі. Бұл құжатта көк мөрдің болуы төлемнің алғышарты емес.
4-қадам
Есепшот сатып алушының төлеміне кепілдік бермейді, яғни. Сізге шот-фактура төленуі мүмкін, бірақ сатып алушы төлемейді. Бұл келісімшартта өзгеше белгіленбесе, міндеттемелерді бұзу болып табылмайды.
5-қадам
Шот-фактураға тауарларды қоймадан өздігінен алу, тауарларды резервтеу мерзімі және оларға ақы төлеу сияқты белгілі бір шарттарды қосуға болады. Бұл жағдайда құжат жария ұсыныс болады, яғни. төлем үшін шот-фактураны сұрайтын сатып алушы, өнімге (қызметке) ақша аудару мерзімімен, сондай-ақ онда көрсетілген басқа шарттармен келіседі.
6-қадам
Шоттарды 1С сияқты арнайы бухгалтерлік бағдарламаларда, сондай-ақ Excel түрінде жазуға болады.
