Сатып алу тізілімі - бұл белгілі бір кәсіпорынның қажеттілігі үшін сатып алынатын өнім, тұтынушылар, тұтынушылар және өнім жеткізушілері туралы қажетті ақпарат пен мәліметтер жиынтығы тапсырыс беретін арнайы құжат. Ресей Федерациясының Бюджет кодексіне сәйкес сатып алу тізілімін жүргізу елдің барлық бюджеттік мекемелеріне, мемлекеттік органдарға және оның жекелеген субъектілеріне, жергілікті өзін-өзі басқару органдарына және басқа да муниципалдық ұйымдарға міндетті түрде жүктеледі.
Нұсқаулық
1-қадам
Бюджет кодексінің 73-бабын ашып, мұқият оқып шығыңыз. Заңнамада сатып алу тізілімін жүргізудің нақты белгіленген формасы қарастырылмағанын білуіңіз керек, сондықтан оны арнайы кітапта (сатып алу тізілімінде) де, компьютерде де, мысалы, Excel-де де жүргізуге болады.
2-қадам
Компьютерді іске қосып, тиісті бағдарламаны ашыңыз немесе журналдың кітап нұсқасын ашыңыз, ол сатып алу деректерін көрсетеді. Сегіз баған жасаңыз: 1) Сатып алу күні. 2) Сатып алу әдісі, комиссия шешімі хаттамасының нөмірі және күні. 3) Келісімшарттың немесе келісімнің жасалған күні және нөмірі. 4) Өнімнің (жұмыстың, көрсетілетін қызметтің, тауардың) атауы. 5) Сатып алу туралы ақпарат өнімдер. Бұл тармақта бірнеше тармақшалар болуы керек, атап айтқанда 5.1 - өлшем бірлігі, 5.2 - саны, 5.3 - бірлік бағасы және 5.4 - сатып алудың жалпы сомасы. 6) Жеткізушінің атауы, СТН, заңды мекен-жайы. 7) есеп айырысу құжаты. Бұл тармақты бірнешеге бөлу қажет. 7.1 - нөмір, 7.2 - күн, 7.3 - сома. 8) жыл басынан бастап есептеу әдісі бойынша кассалық шығыстар.
3-қадам
Онда жасалған тармақтарға сәйкес құжатыңызды дұрыс толтыра бастаңыз. Сатып алу күнін көрсетіңіз, мысалы, 01.01.2012 ж. Бұл жағдайда сіз сатып алу күні тиісті жеткізілім, келісімшарт немесе тіпті қызметтерді ақысыз ұсыну туралы шартта көрсетілген күн болатынын білгеніңіз жөн.
4-қадам
Сатып алу әдісін көрсетіңіз, мысалы, баға ұсынысын сұрату, шешім хаттамасының нөмірі мен күні. Өнім атауларын тізімдеңіз, мысалы кестелер, кітаптар, жөндеу жұмыстары және т.б., сонымен қатар бағандарға сәйкес ақпаратты сатып алу.
5-қадам
Тауарларды немесе қызметтерді жеткізушінің атауын енгізіңіз. Осы сәтте сертификатқа немесе құрылтай құжаттарына сәйкес кім жеткізетінін (жеке кәсіпкер, ААҚ және т.б.), жеткізушінің заңды мекен-жайын (жеке кәсіпкерлер жағдайында - тұрғылықты жері) және СТН-н жазу қажет..
6-қадам
Есеп айырысу құжатының атауын көрсетіңіз, мысалы, кассалық чек.
