Бүгінгі таңда қызметкердің табысын растайтын ең кең таралған және сенімді құжат - бұл 2-NDFL сертификаты. Оның нысаны өзгертілмеген және заңнамалық актілермен бекітілген. Куәліксіз кез-келген нысандағы несие алу, қорғаншылық жасау немесе шет елдерге бару мүмкін емес. Сондықтан қиын жағдайға тап болмас үшін 2-NDFL сертификатының мақсатын және оның қолданылу мерзімдерін түсіну қажет.
Жеке табыс салығының-2 нысаны әр жұмыс берушіге бірдей және ол, жұмыскер туралы, ай сайынғы кірісі, салықтық жеңілдіктер мен жеңілдіктер туралы, сондай-ақ шегерімдер мен шегерімдермен кезеңдегі кірістердің жалпы сомасын қамтитын мәліметтерді қамтиды. Бұл ақпаратты әр түрлі мекемелер мен ұйымдар сұрата алады, бір жағдайда оны жұмыс берушілер, ал екіншісінде қызметкерлер беруі керек.
Жұмыс берушілер жыл сайын салық органдарына өз қызметкерлері төлеген кірістер мен салықтарды растайтын анықтама ұсынуға міндетті. Бұл Салық кодексімен реттеледі, менеджер бұл ережені орындамағаны үшін айыппұл түрінде жауап береді. Сонымен бірге, жеке тұлға осы құжатсыз шешілмейтін жағдайларға тап болуы мүмкін, мысалы, несие немесе ипотекалық несие алу. Ол үшін ол қажет болғанша анықтама талап етуге құқылы.
2-NDFL сертификатының қолданылу мерзімі заңмен реттелмеген және осыған байланысты оның жарамдылық мерзімі жоқ деген қорытынды жасауға болады. Онда көрсетілген ақпараттар қазірдің өзінде ақталған болып табылады, және төленген салықтармен есептелген кірісті өзгерту мүмкін емес. Осыған қарамастан, әртүрлі құрылымдар мен ұйымдар оның қолданылу мерзімінің жеке мерзімін белгілейді, бірақ құжаттың қолданылу мерзімі ерекше маңызды болатын негізгі жағдайлар бар.
Банктер мен несиелік мекемелердің несиелер мен несиелер беру туралы өтініштерін қарау кезінде 2-NDFL нысаны талап етілетін құжаттар тізіміне енгізілген және оның қолданылу мерзімі шектеулі. Банк құжатты берудің нақты күнін, сондай-ақ белгілі бір уақыт кезеңіндегі кірісті көрсете алады. Мекеме кірісті өзінің белгіленген моделі бойынша растауды талап етуі мүмкін жағдайлар туындамайды. Ипотекалық несиеге жүгінген кезде соңғы 6 айдағы кезеңдегі кірісті растау қажет, ал сертификаттың қолданылу мерзімі 30 күнтізбелік күн.
Кейбір жағдайларда, шетелге сапар шегу кезінде және виза алуға өтініш беру кезінде елшіліктер табыстарын анықтама түрінде растауды талап етуі мүмкін. Уақыт пен әрекет ету мерзімі бұл жағдайда баруға болатын елдің белгіленген заңнамалық актілеріне байланысты болады. Сондықтан іссапарға немесе демалысқа шығар алдында ыңғайсыз жағдайларды болдырмау үшін ресми елшіліктегі құжаттармен келісу керек.
