Көбіне жұмысшыларда бірнеше сағат немесе күн бойы жұмыс орнында болмау қажет болатын жағдайлар болады. Бұл, әдетте, күтпеген отбасылық жағдайларға байланысты. Бұл жағдайда заңнама ақысыз демалысты тіркеуге мүмкіндік береді, оны адамдар көбіне әкімшілік демалыс деп атайды. Мұндай демалысты тіркеу ақылы еңбек демалысынан кем емес, өйткені жалақыны есептеудің дұрыстығы және жұмысшының өндірістік тапсырмаларды орындауы осыған байланысты. Төменде уақытты есепке алу кестесіне мәліметтерді енгізе отырып, өз есебінен демалысты қалай ұйымдастыруға болатыны туралы толық нұсқаулық берілген.
Еңбек ақысыз еңбек демалысын алудың заңды негіздері
Барлық жұмысшыларға ақысыз демалыс заңмен кепілдендірілген (182-бап, Еңбек кодексі). Демалыстың ұзақтығы жұмыс беруші мен қызметкердің келісімі бойынша белгіленеді. Ерекше жағдайларда мәжбүрлеп демалудың ұзақтығы кодекстің нормаларымен белгіленеді:
- жақын туысының қайтыс болуына, үйлену тойына немесе баланың туылуына байланысты - 5 күнтізбелік күнге дейін;
- жұмыс істейтін мүгедектер - 60 күнге дейін;
- ҰОС қатысушылары - 35 күнге дейін;
- жұмыс істейтін зейнеткерлер - жылына 14 күнге дейін;
- әскери қызметшілердің ата-аналары мен әйелдері (күйеуі), ішкі істер органдарының, өртке қарсы федералды қызметтің, кеден органдарының қызметкерлері, орындау кезінде алған жарақат, шайқалу немесе кесу нәтижесінде қайтыс болған немесе қайтыс болған қылмыстық-атқару жүйесі мекемелері мен органдары қызметкерлері әскери қызметтің (қызметтің) міндеттері немесе әскери қызметке (қызметке) байланысты ауруға байланысты - жылына 14 күнтізбелік күнге дейін.
Демалыс жұмыскердің жазбаша өтініші бойынша уақыт парағында міндетті белгісі бар түрде беріледі. Өткен күндер өтемақы төленбейді және орташа кірісті есептеуге кірмейді.
Еңбек ақысыз демалысты тіркеу жөніндегі нұсқаулық
Демалыс алу туралы толық нұсқаулық төменде сипатталған.
- Қызметкердің ақысыз демалысқа қажеттілігі.
- Менеджермен жұмыстан уақытында кету мүмкіндігін талқылау.
- Өтініш құрастыру. Нысанды ұйым ішінде бекітуге болады немесе өтініш кез-келген нысанда ұйым басшысының немесе уәкілетті маманның атына еркін нысанда жазылады. Нақты кезеңді қоса, біріншіден соңғы күнге дейін көрсеткен жөн. Демалыс және мереке күндері ақысыз демалысқа қосылады. Дәлдікті болдырмау үшін тек жұмыс күндерін тағайындаған дұрыс. Іс жүзінде демалыстың себептерін түсіндіру әрдайым қажет емес. «Отбасылық себептер бойынша» деген тұжырым қолайлы. Бұл ұйымда жеке шешіледі.
- Басқа бару (қажет болған жағдайда) және орындауға беру. Ұйымның ерекшеліктеріне байланысты ол жеке өзі директор, хатшылық, кадрлар бөлімі немесе бухгалтерия болуы мүмкін, демалыс туралы өтініш ол басталғанға дейін жасалады. Бір күн бұрын минималды кезең. Күндізгі және күндізгі нұсқаулықтың келісімімен ең маңызды себептер бойынша ғана мүмкін болады.
- Жауапты маман қызметкердің болмауы туралы мәліметтерді уақыт парағына енгізеді. Ол жұмыс бағдарламасының «Демалыс» бөліміндегі жыл сайынғы демалыспен ұқсастығы бойынша жасалады. Демалыс күні өрісінде адамның болмауы кезеңі белгіленеді, «демалыстың түрі» ақысыз демалыс ретінде таңдалады. Деректер жүйеде сақталады.
- Өтініште көрсетілген мерзімге жалақысыз демалысты көрсететін сызықтар есеп карточкасында пайда болады. Әдетте келесі белгілер қабылданады: DO (жұмыс берушінің рұқсатымен жалақы сақталмайтын демалыс) және OZ (заңнамада көзделген еңбек ақысыз демалыс). Іс жүзінде көбінесе «DO» белгісі жеткілікті, өйткені ол формалды сипатта болады. Аяқталған жұмыс кестесінің мысалы төменде көрсетілген.
- Қолмен жазылған есеп карточкасына, қажет болған жағдайда, демалысқа байланысты қызмет көрсетусіз адамның болмауы туралы мәліметтер де енгізілген. Ол электронды нұсқаға ұқсастығы бойынша белгіленді.
- Т-6 бірыңғай формасындағы демалыс беру туралы бұйрық басылып шығарылды. Нысанда қызметкердің болмаған күндері көрсетіледі. «В» жолына «Еңбек ақысыз демалыс» жазылады. Жұмыс мерзімі көрсетілмеген, бұл тек жылдық демалыстар үшін маңызды.
- Бұйрықты басшы бекітеді және қызметкерге қол қоюға жібереді.
- Қол қойылған бұйрық пен есеп карточкасындағы мәліметтер негізінде есептеу жүргізіледі және жалақы нақты жұмыс істелген сағаттарды ескере отырып есептеледі.
Көрсетілген процедураны сақтай отырып, қызметкердің жұмыссыз болған күндері заңды болып саналады және жұмыссыз қалумен теңестірілмейді. Жұмыс берушіні жұмыстан кету туралы ескерту және қажетті құжаттарды рәсімдеу маңызды.
Ерекше жағдайларда құжаттарды «артқа» рәсімдеуге болады, бұл жағдайда қызметкердің келмеуі есеп карточкасына жазылады. Егер болашақта жалақысы жоқ демалысты тіркеу жүрмесе, онда қызметкерді жұмыстан босату туралы мәселе кейіннен санкциялармен бірге оны жұмыстан шығаруға дейін көтеріледі.
