Заң бөлімі - бухгалтериямен бірге компанияның барлық қызметіне - сыртқы және ішкі қызметтерге құзыретті құқықтық қолдау көрсететін басты бөлім. Ең дұрысы, бүкіл құжат айналымы және сөзсіз, кәсіпорын басшылығы шығарған бұйрықтар мен өкімдер оны өтуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Бөлім қызметі бағытталған негізгі міндет - келісімшарттармен жұмыс істеу жүйесін құру, дұрыс құру және күйін келтіру, қызметтің шындықтарын ескеретін құзыретті типтік келісімшарт нысандарын әзірлеу екенін ескеріңіз. осы компанияның, сондай-ақ оның серіктестері, өнім, тауар немесе қызмет жеткізушілері мен тұтынушылары. Сонымен қатар, бөлімнің міндеті - қызметкерлер мен жұмыс беруші арасындағы қатынастарды үнемі реттеу, жарғылық құжаттарды, ұжымдық және еңбек шарттарын әзірлеу, оларға жедел түзетулер мен түзетулер енгізу.
2-қадам
Заң бөлімінің міндеті сонымен қатар құжат айналымы жүйесін құру және кеңсе қызметкерлерін немесе оған жауапкершілік жүктелген басқа адамдарды хат-хабарлармен дұрыс жұмыс істеуге үйрету болып табылады. Оның функциялары құқықтық сауаттылық негіздерімен айналысатындардың барлығын өздерінің қызметтік міндеттерін орындаумен шектелетін деңгейде оқытуды қамтиды. Сондай-ақ, заңгерлер лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлейді және олардың өзектілігі мен жаңартылуына жауап береді.
3-қадам
Шарттық жүйені құруға және келісімшарттарды сақтау мерзімдеріне ерекше назар аударыңыз. Олардың барлығы түпнұсқада заң бөлімінде сақталатыны қисынды. Сізге барлық мүдделі шенеуніктермен олармен уақытында танысуға және жұмыс істеуге қажетті келісімшарттардың көшірмелерін алуға мүмкіндік беретін жүйені ойластыру керек.
4-қадам
Берілген кәсіпорында заң бөлімін ұйымдастырған кезде бизнес-процестердің, технологиялар мен әдістердің ерекшеліктерімен танысыңыз. Талап қоя отырып, оны мүмкін даулы мәселелер тұрғысынан талдаңыз. Осы салада жұмыс жасайтын компаниялардың заңгерлерінің тәжірибесін зерделеңіз.
5-қадам
Бақылау әдістерін қарастырыңыз және менеджердің, адамдардың, оның орынбасарларының және негізгі бөлімдердің құзыреті мен жауапкершілігін бөліңіз: бухгалтерия, хатшылық, кадрлар бөлімі, бөлім басшылары, атқарушы персонал. Аудит жүргізіп, сіз енгізген жүйенің жұмысқа қабілеттілігін, оның жұмысының дұрыстығын, барлық ішкі жүйелердің өзара әрекеттесуінің тиімділігі мен тиімділігін тексеріңіз. Табылған кемшіліктерді анықтау және жою.
