Меншіктің түріне қарамастан көптеген компаниялар жыл сайын жылдық қызмет нәтижелері туралы көпшілік алдында есептер дайындайды. Бұл құжаттар көпшілікке ақпарат көзі ретінде қызмет етеді, сонымен бірге олар ұйымның тиімділігі немесе тиімсіздігінің айқын көрінісі болып табылады.
Компанияның болашақ тағдыры туралы акционерлер жиналысының шешімі, ұйымның қызметін қоғамдық бағалау және т.с.с. жылдық есеп берудің қаншалықты сапалы дайындалуына байланысты болуы мүмкін. Басқаша айтқанда, жылдық есепті жасайтын маман немесе құрылымдық бөлім бедел тек қорытынды құжаттың сапасына ғана емес, сонымен қатар кәсіпорынның одан әрі дамуына да байланысты болатындығын білуі керек.
Көбінесе жылдық есепті дайындау бүкіл компанияның жылдық кезеңдегі қызметі туралы ақпарат жинау функцияларын жүзеге асыратын аналитикалық бөлімге немесе басқа құрылымдық бөлімге түседі.
Ұйымның қызмет түріне және құжаттарға арналған аудиторияның сипатына байланысты есепті оқырмандардың кең ауқымы үшін ішкі құжаттар стилінде немесе көпшілікке арналған ақпарат түрінде қамтамасыз етуге болады. Компанияның құрылтайшыларына және акционерлеріне ұсынылатын есептер үшін ішкі құжаттама стилі сақталады. Бұл жағдайда есеп беруде қаржылық көрсеткіштерге, экономикалық тиімділікке және жоспарда көрсетілген негізгі мақсаттарға жетудегі көрсеткіштерге көбірек көңіл бөлінеді.
Әдетте, ресми веб-сайтта жариялы түрде жарияланатын жария есеп үшін ұйымның қызметі, оның міндеттері мен миссиясы туралы толығырақ сипаттама қажет. Берілген ақпараттың бірнешеуі егжей-тегжейлі түсіндіруді қажет етеді, ол үшін жеке бөлім дайындалуда. Әдетте, аналитикалық қызметтер қоғамдық маңызды мамандармен тығыз байланыста қоғамдық есеп әзірлеумен айналысады, олардың маңыздылығына қарай ақпаратты түзету мүмкіндігі бар.
Есептің мақсатты аудиториясының сипатына қарамастан, кез-келген қорытынды құжат бөлімдерге нақты топтастырылған. Бірінші бөлімде, әдетте, ұйымның алдына қойылған міндеттер және оларға қол жеткізудің нәтижелері келтірілген. Төменде жылдың қаржылық нәтижелері және өндіріс нәтижелері келтірілген.
Қорытынды бөлім, әдетте, компанияның әлеуметтік қызметі болып табылады. Әдетте, бұл ақпарат компанияның әлеуметтік бағдарланған саясатының нәтижелерін ұсынатын жалпыға ортақ есепте қамтылған. Есепке енгізу үшін материалдар ретінде әлеуметтік қолдау саласындағы қайырымдылық қызметі, қайырымдылық қызметінің нәтижелері және т.б. үшін ұйым өкілдерін марапаттау туралы ақпарат алынады.
Есепте көрсетілетін ақпаратты таңдағанда ұсынылған ақпараттың объективтілігін сақтау қажет екенін есте ұстаған жөн. Бұл ереже компанияның белгілі бір көрсеткіштердегі қызметінің нәтижелері идеалдан алыс болса да немесе жеткіліксіз жұмыс нәтижесін көрсетсе де сақталуы керек. Бұл туралы айта отырып, есеп осындай нәтижелерге әкелуі мүмкін себептерді көрсетуі керек, сондай-ақ аудиторияның назарын келешек кезеңде проблеманы жоюға деген ниетке аударуы керек.
