Кәсіпорынның қаржылық жағдайы туралы ресми ақпарат қаржылық есептілікте беріледі. Бірақ экономикалық қызмет барысында туындайтын мәселелерді жедел шешу үшін басқару есебін жүргізу қажет. Табысты бизнес үшін оны бірнеше негізгі принциптерге негіздеу керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұйымның басқару есебі келесі талаптарға сәйкес қорытылған ақпаратқа негізделуі керек: - ұсынудың қысқалығы мен анықтығы, қажет емес бөлшектердің болмауы; - дәлдік пен сенімділік; - тиімділік, яғни ол қол жетімді уақытқа дейін болуы керек қажет; - уақыт пен компанияның бөлімшелері бойынша салыстырмалылық; - мақсаттылық, яғни бұл туралы жауапты адамдарға хабарлау қажет, бірақ құпиялылық.
2-қадам
Жалпыға бірдей қабылданған басқарушылық есеп стандарты жоқ. Шешімдерді жедел қабылдау үшін оңтайлы болатын сіздің бизнесіңізге сәйкес жүйені жасаңыз.
3-қадам
Басқарушылық есеп процедурасын әзірлеу кезінде оны 2 негізгі бөлімге құрылымдаңыз: ресурстар мен қарыздардың ағымдағы жағдайын есепке алу; шығындар есебі. Бұл әдісті қолдану қаражаттың мөлшері мен бағытын анықтауға, сондай-ақ қосымша қаржыландыруды тартудың болашақ қажеттіліктерін болжауға көмектеседі.
4-қадам
Ресурстар мен қарыздардың ағымдағы есебі - бұл белгілі бір уақыт аралығында (күнделікті, апта сайын, ай сайын) басқарудың әр саласында кәсіпорын бөлімшелерінің қызметі туралы қорытындылар мен есептер құрастыру. Жиынтықта, әдетте, әр күн сайын әр түрлі қызмет салаларындағы жағдайлар жазылады, есептер белгілі бір кезеңге немесе белгілі бір күнге (айдың немесе аптаның бірінші күні) аралық қорытындыларды белгілейді. Жиынтық есептерде ең маңызды ақпарат жан-жақты қорытылған, жалпы нақты көріністі бейнелейді, мысалы, жоғары басшылық, акционерлер, банктер және т.б.
5-қадам
Ресурстар мен қарыздарды есепке алуды ұйымдастыру, есеп беру құжаттарының нысандарын, оларды толтыру әдістерін, дайындау мерзімін, сондай-ақ басшылыққа және басқа пайдаланушыларға беру тәртібін әзірлеу. Басқарушылық есеп негізделетін мәселелердің шамамен тізімін басшылыққа алыңыз: сату, сатып алу, дебиторлық және кредиторлық берешек, дайын өнім қоры, аяқталмаған өндіріс, шикізат пен компоненттер, өндірілген өнім, айырбас операциялары, ақша қаражаттарының қозғалысы, несие портфелі, есептен шығару -баланс міндеттемелері, пайда және т.б. шығындар, басқару балансы.
6-қадам
Шығындар есебі дегеніміз - жалпы шығындар деңгейі, кірістілік және жалпы кәсіпорынның пайдасыздығы, қызметтің жекелеген салалары, өнімдері мен қызметтері, бөлімшелері туралы ақпаратты талдау. Оны сауатты және мөлдір басқару үшін шығындарды баптар, пайда болу жиілігі және басқа параметрлер бойынша бөліңіз. Ыңғайлы болу үшін бухгалтерлік есеп шоттарының жоспарын негізге ала отырып, анықтамалық-классификатор жасаңыз немесе өз кәсіпорыныңыздың ерекшеліктерін ескеретін өзіндік модель жасаңыз.
7-қадам
Ақпаратты дайындау және беру процесін автоматтандырыңыз: әр түрлі әзірлеушілер бухгалтерлік есепті қамтамасыз ету үшін бағдарламалық өнімдер ұсынады. Бұрыннан сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін бағдарламаны таңдаңыз немесе жаңасын жасауға техникалық тапсырма дайындаңыз.
8-қадам
Уақыт өте келе басқарушылық есеп жүйесін жетілдіріңіз, оны кәсіпорынның экономикалық қызметі туралы ақпаратты талдау мен синтездеу кезінде туындайтын қажеттіліктерге байланысты түзетіңіз.
