Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес, әрбір қызметкер жыл сайынғы 14 күндік ақысыз еңбек демалысына құқылы, бұл кез-келген дәлелді себептермен, оның ішінде отбасылық жағдайлармен байланысты болуы мүмкін. Ал «1С 8.3 бухгалтерлік есеп» бағдарламасы оны дұрыс рәсімдеуге мүмкіндік береді.
«1С 8.3 бухгалтерлік есеп» бағдарламасында бірқатар мамандандырылған өнімдерге қарағанда (мысалы, «1С 8.3 ZUP» немесе «BuchSoft») жалақыны есепке алу мүмкіндігі айтарлықтай аз болғанымен, тиісті құжаттарды тіркеу әлі де жалғасуда мүмкін. Сонымен, демалыс өз есебінен келесі жағдайларда көрініс табады:
- жалақыны есептеу кезінде;
- жұмыс кестесін құрған кезде;
- SZV-STAGE есебін құру кезінде.
1С 8.3 бухгалтерлік есепте демалысты өз есебінен тіркеу
Бұл процедура үшін сіз келесі әрекеттерді орындауыңыз керек:
- «Жалақы және персонал» бөлімінде «Барлық төлемдер» сілтемесін енгізу қажет;
- жалақы төлемімен ашылатын терезеде «Жасау» батырмасын және «Демалыс» сілтемесін басыңыз;
- есеп шығаруға арналған терезеде «Ұйымдастыру», «Қызметкер» және «Демалыс кезеңі» жолдарын толтыру қажет;
- «Түсініктеме» өрісінде осы демалыс берілген құжатты көрсету ұсынылады (мысалы, қызметкердің өтініші);
- есептеу арнайы формада жасалады, ол «Есептелген» сілтемесін басқаннан кейін ашылады;
- демалыс ақысының есептелген мөлшерін жою керек (ол ақылы демалыс үшін автоматты түрде алынады);
- «Сома» өрісі де бос қалуы керек (бұл ретте «ОК» батырмасын басу арқылы демалыстың кезеңі мен күндерінің саны туралы мәліметтер);
- «Есептелген», «Жеке табыс салығы» және «Төлеуге жататын» бағандарында нөлдердің көрсетілгендігін тексеріңіз;
- «Жазу» және «Пост» батырмаларын басыңыз.
Бір айдағы еңбекақы және жарналар
Тіркеу келесі түрде жүргізілуі керек:
- «Еңбек ақы төлеу және кадрлар» бөліміндегі «Барлық төлемдер» сілтемесін басу арқылы сізге жалақы төлейтін терезе ашу керек;
- «Жасау» батырмасын басып, «Жалақы» сілтемесін басу керек;
- ашылған терезеде тиісті жолдарда сіз ұйым туралы және демалыс кезеңі туралы ақпаратты көрсетуіңіз керек;
- «Толтыру» батырмасын басқаннан кейін барлық қызметкерлер үшін төлемдердің кестелік бөлімі демалысты ескере отырып толтырылады;
- есептеуді жүзеге асыру үшін «Пост және жабу» батырмасын басыңыз.
SZV-STAGE есебін ақысыз демалысты ескере отырып қалыптастыру
Барлық ұйымдардың зейнетақы қорына есеп беруді ұсынудың жылдық тәртібі 1С 8.3 Бухгалтерлік есеп бағдарламасында қалыптасқан SZV-STAZH формасын құруды көздейді. Бұл есепте ақысыз демалыс «NEOPL» коды түрінде көрсетіледі. Форма автоматты түрде толтырылғанына қарамастан, оны төмендегі нұсқауларға сәйкес түзету қажет:
- «Есептер» бөлімінде «Реттелетін есептер» сілтемесін басыңыз;
- ашылған терезеде «Жасау» батырмасын басыңыз;
- белгіленген тізімнен «Сақтандырылған тұлғалардың сақтандыру тәжірибесі туралы ақпарат, SZV-STAGE» таңдаңыз;
- ашылған нысанда «Ұйым» мен «Кезеңді» көрсетіп, «Толтыру» батырмасын басыңыз;
- ақысыз демалысты ескере отырып, еңбек өтілі туралы деректерді түзету қызметкерге тышқанның сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы жүзеге асырылады;
- ашылған тізімде параметрлерді «DLOTPUSK» -тен (ақылы демалыс) «NEOPL» (ақысыз демалыс) күйіне ауыстырып, «ОК» батырмасын басу керек;
- ақпарат «Сақтау» және «Пост» батырмаларын басу арқылы сақталады;
- есептің электрондық көшірмесін жасау үшін «Жүктеу» батырмасын басыңыз.
