Бухгалтерлік баланс кәсіпорын қызметіндегі барлық ақша ағындарын, оның жеке күніндегі қаржылық жағдайының әрбір элементін көрсетеді. Бұл құжатта компанияның ақша қаражаттарының қозғалысы туралы барлық қажетті ақпарат бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Парақтың жоғарғы жағына, ортасында компанияның атын жазыңыз. Сәл төменірек, «Баланс жағдайы бойынша» деп жазыңыз. Содан кейін күнді енгізіңіз.
2-қадам
Кесте салыңыз. Оның үстінде, оң жағында, көрсеткіштердің қосындысы қай бірлікте көрсетілетінін белгілеңіз. Мысалы: «мыңдаған ресейлік рубльмен». Бұл сөйлем жақшаға жазылуы керек.
3-қадам
Кестенің бірінші жолына (бірінші бағанның «айдары») жазыңыз: «Активтер». Бірінші бағанда төмендегі жолдарда компания активтерін көрсетіңіз:
- ақшалай қаражат;
- міндетті резервтер;
- бағалы қағаздар;
- басқа банктердегі қаражат;
- клиенттерге берілетін несиелер;
- факторингтік операциялардың баланстары;
- пайыздық кірістер;
- кейінге қалдырылған салық активі;
- басқа активтер;
- негізгі құралдар.
4-қадам
Келесі бағандарды толтырыңыз. Екінші бағанның «тақырыбына» жазыңыз: «Ескерту». Мұнда сіз басқа құжаттардың кодтарын көрсете аласыз, сонда сіз есептеулерді кейінірек тексере аласыз. Кестенің үшінші және төртінші бағандарында осы есептеме дайындалған қажетті күндерді (жылдарды) көрсетіңіз. Сіз үшінші бағанның тақырыбына: «жыл басында» деп жазып, содан кейін тиісті жылды көрсете аласыз, ал төртінші бағанның «басына»: «жыл соңында». Жоғарыдағы бөлімдердегі деректерді толтырыңыз.
5-қадам
Жалпы активтерді басып шығарыңыз. Кестенің төменгі жағына, бірінші бағанға жазыңыз: «Жалпы активтер». Содан кейін, кезеңге сәйкес алынған мәндерді кестенің келесі бағандарына енгізіңіз.
6-қадам
Басқа кесте жасаңыз. Оған алдыңғы кестедегі сияқты келесі деректерді енгізіңіз: пассивтер мен капитал (клиенттердің шоттары, басқа банктердің қаражаттары, меншікті вексельдер, пайыздық шығыстар мен міндеттемелер), жиынтық міндеттемелер, капитал (акциялар бойынша сыйлықақы, жарғылық капитал, меншікті акциялар, негізгі қорлар мен басқа резервтер мөлшерін қайта бағалау қоры), жалпы капитал. Әрі қарай, міндеттемелер мен капиталдың жалпы сомасын шығарыңыз.
7-қадам
Барлық қажетті қолтаңбаларды ұсыныңыз. Әдетте, бухгалтерлік балансқа басшының және бас бухгалтердің қолдары қойылуы керек.