Клиенттермен алдын-ала төлем негізінде жұмыс жасаған жағдайда алдын-ала төлем жасау үшін қызметтерге алдын-ала шот-фактураны жазу немесе көрсетілген қызметтерге шот-фактураны жазу қажет. Бұл бухгалтерлік есеп үшін бастапқы құжат емес, сондықтан қатаң үлгі немесе бекітілген форманың түрі жоқ. Сонымен қатар, бірнеше секунд ішінде шот шығаруға болатын бухгалтерлік бағдарламалар бар.
Бұл қажетті
Бағдарламалық жасақтаманы толтыру немесе есепке алу формасы
Нұсқаулық
1-қадам
Жалпы ережелер бар, оған сәйкес берілген шот-фактура қажетті деректемелерді қамтуы керек: ұйымның реттік коды, тіркелген күні, ұйымның қаражат аудару шотының деректемелері, қызметтер тізімі және олардың құны цифрларда да көрсетілген және сөзбен. Сонымен қатар, салық салу жүйесін тағайындау қажет, өйткені бюджетке салықтық аударымдар осыған байланысты.
2-қадам
Барлық ұйымдар қызметтерді төлеуге арналған шот-фактуралардың есебін жүргізуі керек, нөмірлеу барлық салық кезеңінде ретімен жүргізіледі. Шот-фактура 2 данада жазылады, біреуі клиентке беріледі, екіншісі ұйымның есепшісінде қалады. Заңнама қызметтер үшін шот-фактураны аралас тәсілмен, яғни арнайы компьютерлік бағдарламаны қолданып толтыруға мүмкіндік береді.
3-қадам
Еліміздің аумағында қызметтерді тек ұлттық валютада төлеуге болатындығын ұмытпаңыз, сондықтан барлық сомалар рубльмен көрсетілген.
4-қадам
Егер ақша қаражаты алдын-ала түскен жағдайда шот-фактура жасалса, онда аванс бір ай ішінде көрсетілген қызмет құнымен өтелуі керек. Барлық шоттар хронологиялық тәртіпте жүргізілуі керек және міндеттеме туындаған салық кезеңінде кітапта тіркелуі керек.
5-қадам
Егер шот-фактурада көрсетілетін қызметтердің атауы мен шарттары, сондай-ақ уәкілетті адамдардың қолдары көрсетілмесе, онда мәміле қызмет көрсетуге міндетті тарап міндеттемелерін толық орындағаннан кейін ғана жасалған болып саналады. Бұл жағдайда көрсетілетін қызметті алушы серіктестікке қандай да бір міндеттемелерді немесе толық көлемде орындалмаған міндеттемелерді орындамағаны үшін талап қоя алмайды. Бірақ содан кейін ол төленген қаражатты қайтаруды талап етуге құқылы.
6-қадам
Тараптар арасындағы қарым-қатынастың анықтылығы үшін есепшот қажет, сондықтан оның жарамдылығын анықтау үшін арнайы кепілдемелер қажет емес. Электрондық пошта немесе факс арқылы алынған, директордың қолымен және мөрімен куәландырылған шот-фактуралар жарамды деп саналады.
