Алдын ала төлем бойынша шот-фактура бірыңғай форма болып табылмайды және оны ерікті түрде рәсімдеуге болады. Шот-фактурада тауарды және сатушының төлемді аудару үшін жеткілікті төлем деректемелері болуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Шот-фактураның күнін және оның нөмірін көрсетіңіз. Алдын ала төлем шотының нөмірі кез-келген нөмір болуы мүмкін, егер компанияда осындай нөмірлеу процедурасы қарастырылмаған болса. Есептік жазбада нөмір болмауы да мүмкін. Шот белгілі бір уақыт аралығында жарамды немесе мерзімсіз болуы мүмкін. Бұл талапты орындаған кезде оны жазып алыңыз.
2-қадам
Шот-фактураға төлем жасалатын зат туралы қажетті ақпаратты енгізіңіз. Шығарылатын өнім үшін бірліктің бағасын және өлшем бірліктерін көрсетіңіз (дана, салмақ немесе көлем). Төленетін өнімнің санын және шот-фактураның жалпы сомасын енгізіңіз. Соңғы соманы сөзбен көрсетіңіз.
3-қадам
Шот-фактурада төлем аударылатын төлем туралы егжей-тегжейлі жазыңыз. Бір таңбадағы қате банктің төлем тапсырмасын қайтаруына әкелуі мүмкін.
4-қадам
Шот-фактурада байланыс ақпаратын көрсетіңіз, сонда төлеуші төлем құжатын жасау кезеңінде барлық түсініксіз жағдайларды нақтылауға мүмкіндік алады. Егер төлемді өңдеу үшін банкке түсініктемелер мен түсіндірмелер қажет болса, сұрау салу бес жұмыс күніне дейін созылуы мүмкін.
5-қадам
Шот-фактураңызға тауарды алған кезде сенімхат ұсыну туралы ескерту енгізіңіз. Ақылы тауарларды қабылдау орны туралы ақпаратты және тасымалдауға жауапты қызметкер туралы ақпаратты көрсетіңіз.
6-қадам
Алдын ала төлем үшін шот-фактураға тауарларды шығаратын ұйымның басшысы қол қоюы керек. Уәкілетті қызметкердің қол қоюы мүмкін. Қолы ұйымның мөрімен куәландырылған.
7-қадам
Ірі сауда ұйымында алдын-ала төлем шотын жасау тауарлардың қозғалысы мен жұмыс процесінің тізбегін бастайды. Шоттың нөмірі құжат айналымы жүйесіне енгізілуі мүмкін және сатып алушының / клиенттің нөмірі / жеке шоты болуы мүмкін. Шот-фактура күні тауарларды қоймада брондаудың бастапқы нүктесі болып табылады.
8-қадам
Сатып алушыларға арналған сауда ұйымында жұмыс жасайтын бонустық бағдарламамен бонусты жинақтау және пайдалану шарттары шотта белгіленуі мүмкін.
