Брифингтер, жоспарлау жиналыстарынан айырмашылығы, қазіргі кездегі нәтижелерді шығару және олар бойынша қол жетімді пікірлермен алмасу үшін көбінесе кәсіпорын ұжымының немесе оның бөлімшесінің жалпы жиналысы деп аталады. Кейбір компанияларда оларды болашақ жұмысты жоспарлауға немесе нәтижелерді біріктіруге және қорытындылауға, әрі қарайғы жоспарларға байланысты оқиғалар деп атайды.
Бұл қажетті
- - жиналыс өткізуге арналған бөлме немесе вебинар ұйымдастыруға арналған жабдық;
- - команданың көпшілігінің болуы (жеке немесе компьютерде);
- - жағдайға және компания қызметінің ерекшеліктеріне байланысты кезекші спикер (сыншы) немесе олардың бірнешеуі.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыстың ерекшелігіне байланысты жиналыста негізгі баяндамашы компанияның белгілі бір кезеңдегі қызметінің барлық нәтижелерін қарастыратын кезекші сыншы болуы мүмкін. Оның міндеттеріне жұмыс нәтижелерін зерттеу және түсініктемелер беру кіреді.
Бұл жағдайда оған компания мен бөлімнің басшысы сөз береді.
Жалпы жұмыс ауқымына жауаптыларды ауыстырған кезде (мысалы, баспа басылымындағы кезекші редакторлар институты) есепті осы жүктемені қарастырылып отырған кезеңде көтерген жасайды.
2-қадам
Брифингті өткізудің тағы бір тәртібі де мүмкін: жұмыстың сол немесе басқа бөліміне жауап беретіндердің барлығы өз кезегінде есеп беріп, іргелес бөлімдерге жауапты адамдардың жұмысы жалпы мақсатты жүзеге асыруға қаншалықты үлес қосқандығы туралы өз пікірлерін білдіреді..
3-қадам
Сөз сөйлеуді талқылау тәртібі сөйлеушілер санына байланысты. Егер олардың бірнешеуі болса, онда әрқашан есепті талқылауға біраз уақыт бөлген дұрыс.
Мұнда жеке тұлға болмай, сындарлы диалог жүргізу ұйымның немесе бөлімнің басшысына байланысты. Егер әңгіме дұрыс емес бағытқа бұрылса, сіз әрқашан араласып, талқылауды дұрыс бағытқа бұру үшін өз күшіңізді пайдалана аласыз.
4-қадам
Баяндаманы немесе баяндамаларды талқылағаннан кейін, қажет деп санайтындардың барлығымен сөйлесу мүмкіндігін беру әдеттегідей. Көбіне мұндай баяндамалар баяндамалар мен жарыссөздерде бір себептермен аталмаған немесе талқылау кезінде жеткіліксіз назар аударылған маңызды жайларға назар аударуға мүмкіндік береді.
5-қадам
Қорытындылай келе, ұйымның немесе бөлімнің басшысы талқылауды қорытындылай алады, немен келісетінін, немен келіспейтіндігін, көтерілген мәселелердің қайсысы талқылауды қажет ететіндігін, оның пікірінше, қазірдің өзінде негізделген болуы керек деген тұжырымдарды айта алады. әңгіме нәтижелері туралы және қажет болған жағдайда оның баяндамалардың сапасына, пікірталас деңгейіне қатысты пікірлері және басқа да маңызды, оның пікірінше, жалпы және ерекше.
