Жасалатын кез-келген жұмыс қаржылық шығындармен байланысты, ал қаржы шектеулі ресурс. Сондықтан кәсіпорын немесе ұйым белгілі бір жұмысты орындауға кіріспес бұрын бастапқыда шығындар сметасы деп аталатын құжатты рәсімдейді. Бұл құжатта тапсырманы орындау үшін қажетті барлық жұмыс түрлері бойынша шығындар көрсетілген.
Шығындар құрылымы
Смета - бұл жоспарланған жұмыстар мен осы жұмыстардың шығындарын көрсететін қаржылық құжат.
Сметалық құжаттама пакеті техникалық тапсырма негізінде жасалады және бірнеше толығырақ құжаттардан тұрады. Осы құжаттардың әрқайсысы белгілі бір шығыстар баптарын көрсетеді.
1) жергілікті бағалау. Жергілікті бағалау жоспарланған тікелей шығындарды көрсетеді. Бұл құжатта белгіленген стандарттарға сәйкес барлық жоспарланған жұмыстардың тізімі және олардың құны, сондай-ақ осы тапсырмаға бөлінген уақыт ескерілген. Жұмыс құнына мыналар кіреді:
- жұмысшының біліктілік санатына сәйкес келетін негізгі жұмысшылардың жалақысы;
- жұмысты орындау процесінде қолданылатын негізгі және көмекші материалдар;
- жөндеуді немесе құрылысты тікелей жүзеге асыруға жоспарланған көлік және басқа қызметтерге шығындар;
- жалпы өндірістік шығындар (техникалық қызмет көрсететін персоналдың жалақысы, энергия шығындары және жоспарланған жұмысты орындау кезінде ескеру қажет басқа шығындар).
2) ресурстар тізімі. Құжатқа мыналар кіреді:
- жоспарланған бағалары бар, жұмыстарды орындау кезінде қолданылатын материалдар (негізгі және көмекші);
- жабдықтар мен көлік құралдарының құны.
Бұл шығындар жергілікті сметаға енгізілген және ресурстар парағында егжей-тегжейлі мәліметтер келтірілген.
3) Жалпы өндірістік шығындар. Олар әр кәсіпорын үшін әр түрлі. Құжатта жеке мақалада жоспарланған жұмыстарды орындауға қатысатын техникалық қызмет көрсететін персоналдың жалақысы көрсетіледі. Бұл шығындар азды-көпті тұрақты болып келеді.
4) келісімшарттық баға - барлық алдағы шығындар туралы шоғырландырылған құжат. Келісімшарт бағасында тек шығын баптары мен олардың шығындары көрсетіледі. Бұл құжатта әкімшілік шығындар мен пайда шығыны көрсетіледі және жобаның ақырғы құнын құрайды.
Жоспарланған және нақты шығындар
Шығындар сметасын құрып, бекіткеннен кейін жұмысты орындауға кірісуге болады. Бұл жағдайда шығындар сметасын қатаң сақтау қажет. Бірақ нақты жұмысты орындау кезінде болжамды көрсеткіштерден ауытқулар болуы мүмкін. Сонымен, кейбір жұмыстар жоспарланған уақыттан тезірек аяқталуы мүмкін - бұл шығындарды азайтады және пайданы көбейтеді. Бірақ бұл керісінше болуы мүмкін - нақты сатып алынған материалдардың құны жоспарланғаннан жоғары болады. Бұл өзгерістердің барлығы аяқталғандығы туралы сертификатта көрсетілген.
Орындалған жұмыс сертификатындағы мәліметтер шынайы және нақты болуы керек. Әйтпесе, рентабельділікті есептеу жалған болады, ал пайдалы емес, пайдасыз жобаны алуға болады.
