Бухгалтерлік есеп шоттарының жүйесі барлық қажетті ақпаратты есепке алу, жинау, өңдеу және сақтау үшін, сондай-ақ ұйымның бухгалтерлік есебін бақылау, жоспарлау, реттеу және басқару үшін қолданылады. Бухгалтерлік ақпарат формаларының мазмұнының біртектілігі үшін әр шоттың нақты тізімі мен нақты сипаттамалары қолданылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Барлық бухгалтерлік шоттар активті және пассивті болып бөлінетінін ұмытпаңыз. Активті шоттар деп меншіктің әртүрлі түрлерін және олардың қозғалысын және құрамын есепке алатын шоттарды айтамыз. Бұл ұйымның қаражаты салынған есеп объектілері. Пассивтік шоттарда меншіктің (капиталдың) қалыптасу көздері, олардың болуы мен қозғалысы, сонымен қатар ұйымның міндеттемелері көрсетіледі. Пассивті шоттарға, мысалы, 80 «Жарғылық капитал» шоты, 66 «Қысқа мерзімді несиелер мен қарыздар бойынша есеп айырысу» шоты және т.б.
2-қадам
Пассивтік шоттар баланстың пассивтерін қалыптастыру үшін қажет екенін ұмытпаңыз, осыған байланысты олардың кейбір ерекшеліктері бар: - пассивтік шоттардағы қалдық тек несие. Бұл баланста пассивтер мен қаражат көздері оң жағында - пассивті шоттарда көрсетілгенімен байланысты, қаражат көзінің ұлғаюы активке қарағанда несиеде, ал дебеттің азаюы шоттар.
3-қадам
Сонымен, пассивті шот бойынша соңғы сальдо қалыптастыру үшін мүлік көздерінің бастапқы сальдосы көрсетіледі. Ол несие негізінде қалыптасады. Содан кейін шоттарда бастапқы сальдо өзгеруіне әкелетін барлық шаруашылық операцияларды көрсетіңіз. Алғашқы сальдоны өсіретін сомалар несие ретінде, ал бастапқы сальдоны төмендететін сомалар дебет ретінде жазылады.
4-қадам
Содан кейін дебеттік және несиелік барлық операциялық операцияларды қосыңыз. Нәтижесінде шот бойынша дебеттік және несиелік айналым болады. Айналымдарды қорытындылау кезінде бастапқы сальдо ескерілмейтіндігін ескеріңіз.
5-қадам
Дебет пен несие бойынша айналымдар есептелгеннен кейін шоттардың соңғы балансын (сальдосын) қалыптастыруға көшіңіз. Пассивтік шоттың қалдығын анықтау үшін келесі формула қолданылады: Ck = Cn + O (k) - O (d), мұндағы Ck - пассивтік шоттың соңғы сальдосы, S - пассивтік шоттың бастапқы сальдосы, O (k) - несиелік айналым, O (e) - дебеттік айналым.
6-қадам
Осылайша, пассивті несиелік шот есепті кезеңнің басындағы және соңындағы қалдықтарды және қалдықтардың өсуіне себеп болатын шаруашылық операцияларын көрсетеді. Пассивті шоттың дебеті тек қалдықтардың төмендеуін тудыратын шаруашылық операцияларын көрсетеді.
