Кәсіпорын жұмысы барысында мүліктің жай-күйі мен оның қалыптасу көздері туралы, сондай-ақ әр түрлі шаруашылық операцияларының жазбаларын жүргізу қажет. Мұндай жазбалар бухгалтерлік шоттар арқылы жүргізіледі. Олар, мысалы, кәсіпорынның бухгалтерлік балансына қарағанда, ағымдағы бухгалтерлік есеп жүргізуге ыңғайлы, өйткені олар аз еңбекті қажет етеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Барлық бухгалтерлік шоттар активті және пассивті болып бөлінеді. Белсенді шоттар кәсіпорынның мүлкін, пассивті - оны қалыптастыру көздері үшін көрсетуге арналған. Әрбір шотта атауы мен нөмірі, дебеті және несиелік жағы бар. Мысалы, 10 «Материалдар» шоты, 50 «Кассир» және т.б.
2-қадам
Мүліктің бастапқы сальдосын (алғашқы сальдо) қалыптастыра отырып, активті шоттарда жазуды бастаңыз. Ол шоттың дебеті бойынша көрсетіледі. Содан кейін шоттар бастапқы қалдықтардың өзгеруін көрсететін барлық шаруашылық операцияларын көрсетуі керек. Бастапқы сальдоны өсіретін сомалар теңгерім жағында, ал бастапқы сальдоны төмендететіндер қарсы жағында жазылады.
3-қадам
Назар аударыңыз, активті шоттарда мүліктің өсуі шоттың дебетінде, ал несиенің төмендеуінде көрінеді. Шоттың дебеті мен кредитіне жазылған барлық операцияларды қосқанда, біз шот бойынша айналымдар аламыз. Шоттың дебетінде көрсетілетін жалпы сома - дебеттік айналым, несие - несие. Айналымдарды есептеу кезінде бастапқы сальдо ескерілмейді.
4-қадам
Дебеттік және кредиттік айналымдар есептелген кезде, шоттардың соңғы балансын (сальдосын) қалыптастыруға көшіңіз. Белсенді шоттар үшін соңғы қалдық келесідей анықталады:
Ко = Жоқ + ДО - КО, қайда
Ko - активтік шоттың соңғы сальдосы (соңғы қалдық), Бірақ - активтік шоттың бастапқы сальдосы (бастапқы сальдо), DO - дебеттік айналым, KO - несиелік айналым.
Басқаша айтқанда, соңғы сальдо бастапқы сальдо мен сол жақтың айналымын қосып, қарсы жақтың айналымын шегеру арқылы есептеледі. Аяқталған сальдо алғашқы сальдо сияқты бір жағына жазылады.
5-қадам
Есіңізде болсын, бұл әдістің мәні әр операцияның әртүрлі шоттардың дебеті мен кредиті үшін бірдей мөлшерде көрініс табатындығында. Анау. бір шоттың төмендеуі сөзсіз екінші шоттың ұлғаюына әкеледі және керісінше.
