Қозғалу қажеттілігіне тап болған жеке кеңсе немесе мемлекеттік ұйым жұмыс кезінде жинақталған жиһаз, жабдықтар мен технологиялардың үлкен көлемін жылжыту мәселелерін шешуге мәжбүр. Барлық заттардың бүлінбей, ұқыпты қозғалуы міндетті. Сондықтан кеңсені ауыстыруды дұрыс ұйымдастыру қажет.
Кеңсені ауыстыру біраз уақытты алады, сондықтан оны алдын-ала жасаңыз, бүкіл дайындыққа бір айға жуық уақыт бөліңіз. Қандай тармақтарға ерекше назар аударған жөн?
✔ Егер компания айтарлықтай үлкен болса және оның штаты көп болса, мұндай жауапты іс-шараға басқару жоспарын алдын-ала дайындаған жөн. Басымдық міндеттерді анықтау, бюджетті анықтау, барлық пункттер үшін жауапты қызметкерлерді тағайындау, ең бастысы бүкіл қозғалатын процестің үйлестірушісін тағайындау қажет. Ол негізгі және қосымша міндеттерді бақылауға алады. Клиенттерге жаңа кеңсеге көшуді жоспарлап отырғаныңыз туралы міндетті түрде хабарлаңыз.
✔ Келесі қадам - таңдау бойынша қозғалатын компаниямен келісімшартқа отыру. Тиеу-түсіру операциялары мен мүлікті межелі жерге дейін жеткізуден басқа, келісімшартқа қосымша тармақтар қосылуы мүмкін. Мысалы, жиһазды бөлшектеу және жинау, оны жаңа бөлмеге орналастыру, инженерлік коммуникациялар мен стационарлық жабдықты қосу, көшкеннен кейін үй-жайларды жинау.
✔ Көшуге қатысатын мүліктің толық тізімін жасаңыз. Бұл міндетті түрде тасымалдаушы компанияның мамандарын тарту кезінде қажет болады және кеңсені өз бетіңізше жылжытқанда шатаспауға көмектеседі. Барлық қажетсіз мүліктен құтылыңыз - сатыңыз, сақтаңыз немесе тастаңыз. Қажет емес заттарды тасымалдауға ақша мен уақытты жоғалтудың қажеті жоқ.
✔ Сіздің болашақ үй-жайларыңыздың жоспарын, қызметкерлердің жұмыс орындарын жаңа кеңсеге жиһаз бен компьютерлер орнатылатын жаңа жерге орналастыру туралы құжат дайындаңыз. Бұл сіздің көп уақытыңызды үнемдейді.
✔ Сіз барлық орама материалдары мен картондарды тасымалдаушы компанияның өзінен сатып ала аласыз. Барлық жеке заттарды қораптарға салыңыз. Міндетті түрде стикерлермен белгілеңіз. Қызметкерлерге мұны қалай дұрыс жасау керектігі туралы жадынама берген жөн.
✔ Компьютерді және басқа жабдықты қуат көзінен ажыратыңыз. Мұны тек маман - жүйелік әкімші жасайды.
✔ Қозғалысқа қатысатын барлық адамдардың тізімдерін жасаңыз. Егер оларға қажеттілік болса, барлығына алдын-ала дайындалыңыз. Кеңсені ауыстыруға қатысатын барлық көліктердің тізімін жазыңыз. Тиеу / түсіру орнына кедергісіз өтуді қамтамасыз етіңіз.
Компанияның кеңсесін ауыстыру өте маңызды оқиға. Бірақ, көріп отырғаныңыздай, дұрыс көзқараспен және ұйымшылдықпен барлық шығындарды азайтуға болады. Мұны істеу үшін процесті дұрыс жоспарлау жеткілікті, ал көшуге байланысты қолайсыздық компания қызметкерлері үшін де, клиенттер үшін де азайтылады.
