Сіздің бүкіл компанияңыздың жұмысы сіздің кеңсе кеңістігіңізді қалай ұйымдастырғаныңызға байланысты болады. Кейде кімнің жұмыс орындары арасындағы бөлімнің қай жерде және қандай биіктікте отыратындығы мүлдем маңызды емес сияқты көрінеді. Алайда, бұл көбінесе олай бола бермейді. Кеңсе үй сияқты: кез-келген кішкентай нәрсе маңызды.
Нұсқаулық
1-қадам
Бір жағынан, кеңсе онда жұмыс істейтіндерге ыңғайлы болуы керек. Бірақ кеңсе әлі қонақ бөлмесі емес екенін ұмытпаңыз. Жайлылық ұтқырлық пен қарапайымдылықты жоққа шығармауы керек, өйткені компаниялардың ауысуы сирек емес. Сәнді бөлшектер мен көлемді жиһаз сіздің қозғалуыңызды қиындатады.
2-қадам
Адамның өміріндегі жұмыс уақыттың кем дегенде үштен бірін алады. Сондықтан кеңсе жұмыс істеу үшін тамаша физикалық жағдайларды сақтағаны маңызды: таза ауа, қолайлы температура, жеткілікті жарық. Егер сіз А класындағы кеңсені жалға алсаңыз (яғни, ең қымбат класс), онда, әдетте, бұл мәселелер шешілген, өйткені мұндай кеңселерде әрдайым ауа баптау, жарықтандыру және жылыту жүйесі бар. Егер сіздің кеңсеңіз жоғары сыныптан алыс болса, онда сіз кондиционер сатып алып, орнатып, температураны + 19 + 25 С және жеткілікті ылғалдылықта ұстап, оны идеалға жақындатуға тура келеді.
3-қадам
Қызметкерлер арасындағы кеңселерді бөлуді қалай ұйымдастырасыз, жиналыс бөлмесіне қандай орын бөлесіз, ең алдымен сіздің бизнесіңізге байланысты. Дегенмен, кез-келген кеңсе үшін кейбір жалпы ережелер бар.
Қабылдау бөлмесі есіктің тура қарсы жағында жақсы орналастырылған. Ол клиенттер мен жұмыс іздеушілер үшін кеңсенің «бет-бейнесі» болады. Қабылдау бөлмесінің сол жағында немесе оң жағында сіз клиентті немесе өтініш берушіні келіссөздер жүргізу үшін бүкіл кеңсе арқылы өткізбеу және басқа қызметкерлерге кедергі келтірмеу үшін жиналыс бөлмесін ұйымдастыра аласыз. Сонымен қатар, клиенттерге сіздің кеңсенің қалай ұйымдастырылғанын білудің қажеті жоқ.
4-қадам
Дәл сол сияқты, қабылдаудың сол жағында немесе оң жағында (жиналыс бөлмесі болатын жерге байланысты) нақты кеңсе бөлмесіне апаратын есік орнатқан жөн. Егер сіз қаласаңыз, оны көптеген кішігірім кеңселерге бөлуге болады немесе жұмыс станциялары арасындағы шағын бөлімдермен ашық кеңістік болып қала алады. Кез-келген жағдайда компанияның негізгі қызметкерлерінің жеке кеңселері болуы керек, ал кіші және орта буын қызметкерлері ашық кеңістікте немесе жалпы кеңселерде бола алады (мысалы, компанияның әр бөлімі жеке кеңседе отыра алады). Тәжірибе көрсеткендей, көптеген компаниялар бұрынғыдай бөлімдермен бөлінген үлкен кеңістіктен гөрі 4-7 адамға арналған жеке кеңселері бар кеңселерді жақсы көреді. Екінші нұсқадағы негізгі проблема шу болып табылады. Сонымен қатар, психологиялық тұрғыдан алғанда, бөлімдерге бөлінген ашық кеңістікте жұмыс істеу бәріне бірдей қолайлы емес; қызметкерлерде оқшаулау болмауы мүмкін.
5-қадам
Кеңседе салқындатқыш, кофе қайнатқыш және микротолқынды пеш болатын шағын ас үйдің болғаны жақсы. Бірнеше адам үйден тамақ әкеліп, кеңседе тамақтануды таңдайды. Жуынатын бөлмелердің оңтайлы саны қызметкерлер санына байланысты. Орташа алғанда, жеті адамға арналған бір ванна бөлмесі болуы керек.
