Барлық кәсіпорындар мен жеке кәсіпкерлер (ЖК) өздерінің шаруашылық операцияларын құжаттандыруға міндетті. Шығыстық кассалық ордер - бұл кәсіпорынның немесе жеке кәсіпкердің қаржылық операцияларын есепке алуға арналған құжат.
Нұсқаулық
1-қадам
Ақшалай қаражаттың шығуы туралы бұйрық бір данада жасалады және ол бас бухгалтер мен кәсіпорын басшысының қолымен расталуы керек. Құжат ұйымның кассасы арқылы есеп айырысуды жүргізу үшін қолданылады.
Тапсырысты толтыру кезінде онда кәсіпорынның және құрылымдық бөлімшенің атауы, сондай-ақ олардың ОКПО кодтары, шоты және қосалқы шотының нөмірі, шығыстар ордерінің нөмірі мен тіркелген күні көрсетілуі керек.
2-қадам
Ақша қаражатын беру шығыс парағында деректері көрсетілген адамға қатаң түрде жасалады, ал төлқұжат жеке тұлғаны растау үшін қажет болуы мүмкін. Егер қаражат өкілге берілсе, онда оның деректері шығыс ведомосіне де енгізіліп, өкімге сенімхат қоса берілуі керек, оның негізінде өкіл әрекет етеді.
3-қадам
Қолма-қол ақшаны шығару туралы бұйрыққа шығыстардың қайда жіберілетіндігі туралы түсініктемелері бар қосымша рұқсаттар қоса берілуі мүмкін. Бұл жағдайда тек басшының қолымен авторизациялық құжатты куәландыру жеткілікті, бұйрықтың өзі куәландыруды қажет етпейді.
4-қадам
Кәсіпорынның кассасы арқылы қаражатты беру кезінде төлем ведомосын да қолдануға болады, бұл жағдайда ол шығыс кассалық ордер туралы мәліметтер жазылған мөртабанмен расталуы керек. Мұндай құжат туралы, сондай-ақ шығындар туралы жазба туралы ақпарат тиісті тіркеу журналында тіркеледі.
5-қадам
Ұйым қаражатын банктік шотқа есептеу кезінде шығыс кассалық ордер де қолданылады, ал «Шығарылды» бағанында қаражат ағымдағы шотқа аударылуға арналған деп көрсетілуі керек. Егер бұл бағанда ақша аударылған адам көрсетілсе, онда шоттар корреспонденциясында 71 (Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысу) коды көрсетілуі керек.
6-қадам
Шығыстық кассалық ордерді толтырмау ұйымды немесе жеке кәсіпкерді Ресей Федерациясының Әкімшілік кодексінің 15.1 бабы бойынша жауапкершілікке тартуға негіз бола алады, бұл 50 000 рубльге дейін айыппұл салуды көздейді. заңды тұлғалар үшін және 5000 рубльге дейін. жауапты шенеуніктерге арналған. Сондай-ақ, бұзушылықтың бұл түрі үшін жауапкершілік Ресей Федерациясының Салық кодексінің 120-бабы бойынша қорқытады, онда 10000 рубльге дейін айыппұл қарастырылған.
