Ұйым жұмысында мезгіл-мезгіл маңызды құжаттар жоғалған кезде жағдайлар туындайды, мысалы, шот-фактура және басқа қаржылық құжаттар. Бұл жағдайда жаңа құжатты заңнамада көрсетілген әдіс арқылы алуға болады.
Бұл қажетті
- - шот-фактураны қалпына келтіру туралы акт;
- - жаңа шот-фактура.
Нұсқаулық
1-қадам
Ресей Федерациясының Салық кодексінің 169-бабына сәйкес, шот-фактура - бұл жеткізуші оларды сату үшін ұсынған меншік құқығына сәйкес тауарларды немесе қызметтерді қабылдау үшін негіз болатын құжат. Бұл, ең алдымен, салықтық жеңілдіктерді қоса алғанда тауарлардың немесе қызметтердің құнын қамтиды. Салық заңнамасында да, шот-фактуралық журналдарды жүргізу ережелерінде де «шот-фактураның көшірмесі» деген ұғым жоқ екенін ескеріңіз: құжат бір рет ресімделеді және жеткізуші мен тапсырыс беруші куәландырады. Осыған қарамастан, түпнұсқаға сәйкес заңды күші бар шот-фактураның қайта шығарылған көшірмесін телнұсқа ретінде қарастыру әдетте қабылданған.
2-қадам
Шот-фактураның түпнұсқасы жоғалып кеткен жағдайда, оған рұқсат берген тарап екінші тарапқа хабарлауы керек. Осыдан кейін, тараптардың келісімі бойынша сіз жоғалған түпнұсқаның телнұсқасы болып саналатын жаңа құжат жасауға кірісе аласыз. Берілген телнұсқа алғашқы шот-фактураға сәйкес келуі және дәл сол сияқты толтырылуы керек. Бұл міндетті емес, бірақ шот-фактураны қалпына келтіру туралы жергілікті акт жасалып, оның себебін көрсетуге кеңес беріледі.
3-қадам
Ресей Федерациясының Салық кодексінің 169-бабына сәйкес шот-фактура құжаты ұйымның басшысы мен бас бухгалтері немесе сенімхат бойынша әрекет ететін басқа да уәкілетті адамдар жеке қолымен куәландырылуы керек. Осылайша, құжат құрастырып, келіскеннен кейін екі тарап оны басшылықтың, бухгалтерияның жеке қолымен куәландырады және мөр қояды.
4-қадам
Есіңізде болсын, жаңа шот-фактураны тек заңда қайшылықтардың болмауына байланысты рұқсат етіледі. Қазіргі уақытта жасалған телнұсқа негізінде ҚҚС-ны шегеру мүмкіндігі күмәнді болып қала береді. Сіздің кодексіңіздегі және Ресей Федерациясының Азаматтық кодексіндегі өзгертулерді қадағалаңыз, сонда сіздің әрекеттеріңіз заңды түрде сауатты болады.
