Шот-фактура тұтынушыға тауарлар немесе қызметтер үшін төлем жасай алатындай етіп жасалады. Шот-фактура беру дегеніміз - сатып алушыға төлем үшін шот-фактураны толтыру және ұсыну. Шоттың нақты түрі жоқ. Бірақ кез келген жағдайда сатушының барлық төлем деректемелері, сатып алушының аты-жөні, жеткізуші ұйымының басшысы мен бас есепшісінің қолдары және мөр осы құжатта болуы керек. Элемент төлем алынғаннан кейін ғана босатылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Сатып алушының барлық мәліметтерін біліп алыңыз. Тауарлар қандай негізде экспортталады, сатып алу-сату шарты жасалған ба.
2-қадам
Құжатты толтырыңыз. Шот-фактураның бірінші жолына ұйымыңыздың атауын жазыңыз. Екінші жолға ұйымыңыздың мекен-жайына жазыңыз.
3-қадам
Ұйымыңыз туралы мәліметтерді кестеге толтырыңыз немесе оларды ретімен жазыңыз. Оған: INN, KPP, ұйымның атауы, банктің атауы, ағымдағы шот, банктің БИК, корреспонденттік шот кіреді.
4-қадам
Шот-фактура сандық тәртіпте жазылады. Құжат атауының жанына шот-фактураның нөмірі мен күнін енгізіңіз.
5-қадам
«Тапсырыс беруші» жолына сатып алушы ұйымның атауы енгізіледі. Келесі «Төлеуші» жолына сатып алушының аты-жөні, оның СТН, мекен-жайы мен телефон нөмірі енгізіледі.
6-қадам
Құжатқа сіздің ұйымыңыздың және контрагенттің барлық мәліметтерін енгізгеннен кейін алты бағаннан тұратын кестені толтырыңыз: тәртіп бойынша нөмір, тауар атауы, өлшем бірлігі, саны, бағасы және сомасы.
7-қадам
Если вы являетесь плательщиком НДС, в последнюю колонку «Сумма» внесите общую сумму по счету за товар или услуги, сумму без налога и итоговую сумму с НДС, соответственно эти строки называются: «Итого», «Без налога (НДС)», «Всего төлемге». Егер сіз ҚҚС төлеушісі болмасаңыз, «Салықсыз (ҚҚС)» жолын толтырудың қажеті жоқ.
8-қадам
Кестенің астында шот-фактурада тауарлардың барлығы неше тауар таңбасы бар екенін жазыңыз (сандармен емес, сөзбен). Келесі жолға, егер сіз ҚҚС төлеуші болсаңыз, сөзбен айтқанда, ҚҚС-мен бірге құжатқа сәйкес соманы жазыңыз.
9-қадам
Құжатқа сатушы ұйымның басшысы мен бас бухгалтері қол қоюы керек. Мұны басу.
10-қадам
Шот-фактура толтырылғаннан кейін оны сатып алушыға тапсырыңыз. Ол келісім-шарт талаптарына сәйкес оны төлеуі керек. Шоттың барлық егжей-тегжейлері алдын-ала келісіледі, сондықтан оны толтыру кезінде келіспеушіліктер болмауы керек.
